郵件App評測：效率體驗、AI功能與適用族群全解析

從這裡開始行動 - 快速優化郵件App效率體驗，發揮AI功能潛力，精準找到適合自己的工具

設定3天內切換主力信箱進行實測，每天記錄收件、搜尋與回覆流程時間。
短期密集試用能即時發現介面順手度與效率痛點，避免後續遷移成本。
檢查AI標籤分類至少50封郵件，看正確率是否超過80%。
量化智能功能表現，選出真正能減少人工整理的App。
列出自己常用帳號型態（如Google/Outlook/公司域名），確認新App在5分鐘內全部成功登入。
相容性測試可立即排除無法支援多帳號或特定服務的工具。
*預留7天*觀察行動裝置使用需求，如需隨時查信請優先選有手機App者。
*避免忽略跨裝置需求，提高回覆彈性與工作不中斷。*

超乾淨新收件匣？簡單到媽媽都會用

# 探索 Notion Mail：功能、優點與潛在限制

### Notion Mail 是 Gmail 的終結者嗎？真心話、功能細節還有一點碎念

Notion Mail 這東西，嗯，其實算是在第一批產品裡頭表現蠻可以的。我不得不說，Notion 團隊真的很會耶，把介面弄得又直觀又乾淨，就算你跟我一樣常常搞不懂新玩意兒，也能大致摸個門道。說到這個，有時候覺得自己學什麼都慢半拍，好像年紀到了就會…唉，扯遠了。不過喔，不只好上手啦，它跟 Gmail、Spark 還有 Spike 相比，在效率提升那塊也挺出色。尤其當它和 Notion 或 Notion Calendar 做連動時，你可能會突然發現某些小地方變方便了——雖然 Google 折騰這種整合已經好多年，到現在還是…呃，不多說。

可是回到重點，那它能不能直接踢掉我現在預設用的 email 應用程式 Superhuman 呢？坦白講，目前還沒辦法。但話說回來，這也不是代表它完全沒料或不用碰啦。有些人就愛嚐鮮，不試怎麼知道對不對？

所以接下來，我想簡單帶一下 Notion Mail 到底有哪些比較亮眼的功能，哪些地方明顯還沒補齊，再順便聊聊哪些類型的人或許更適合入坑。欸突然想到昨天差點忘記帶鑰匙，也是最近太忙腦袋糊掉吧（拉回正題）。反正看完這篇，大概你就能抓到它到底符不符合你的工作節奏、優缺點在哪，以及要不要考慮搬過去了。

最後，如果你真的有耐心看到這裡，也謝啦——Manoj 留個言 🙏🏻

切換主力信箱一週，初體驗雜感隨筆

唉，Notion Mail 正式開放已經過了一週。其實我比大多數人早了幾週拿到搶先體驗，說不清有點幸運還是被當白老鼠？每天都在摸索新功能，但說真的，我還沒捨得把一直用的 Superhuman 丟掉。嗯，有時候就這樣兩個輪流開著，也不知道自己到底偏好哪一邊。欸——如果你也試過 Notion Mail，拜託，留言跟我講一下心得吧！哪些地方順暢？哪些卡卡的？或許我們彼此間可以發現些對方沒注意的小問題。

然後啊，每次要嘗試新的郵件應用程式，我腦海裡自動浮現一堆檢查重點，不知道是不是職業病。

首先啦，就是使用者體驗。我真的很受不了操作複雜又拖沓的郵件客戶端，那種感覺…算了，好像誰不是這樣呢？所以我會特別在意收件匣夠不夠乾淨、能不能專注處理事情。尤其只想管一個帳號的時候，更希望整體流程快狠準。不曉得你是不是也這樣？

至於生產力，其實我的主力工作並不是全靠電子郵件撐場面，所以我真心希望每次收信回信都能「咻」地解決，可以馬上去做更重要的事。在這裡如果有人工智慧什麼來協助排序、分類之類——嗯，雖然有點懷疑它到底聰明到哪去，但目前看起來多少有幫上忙。

最後再碎念一句——組織與存取嘛，其實對我來講，電子郵件偶爾根本就是另一種社群媒體，有時候訊息內容比一般社交平台更豐富更私密。不知道其他人是不是也是這種感覺？哎呀，又扯遠了。總之，目前就是邊用邊觀察，也許下週又改口也說不定…

Comparison Table:

功能	優點	缺點	適用對象
Notion Mail 與 Notion Calendar 同步	操作簡便，無需切換工具	尚未推出行動版 APP，限制使用場景	Notion 重度使用者、學生與自由接案族
滑鼠懸停快速預覽郵件	即時感強，省時高效	可能會導致分心，不易集中注意力	個人創作者、自營業者
片段（Snippets）功能	一鍵插入常用範本，提高效率	對於複雜溝通需求不足以應付	日常郵件數量不多的使用者
介面設計極簡風格	療癒感，減少干擾，提高專注度	某些人偏好繁複的介面可能不滿意	重視操作單純和輕巧的普通用戶
自動標籤功能
整理郵件整潔有序	仍需針對更深層次分類進行改進	需要大量標籤管理的人群可能會感到不足	Gmail 疲乏者

我怎麼挑郵件App：效率、價錢和亂七八糟的需求

說到怎麼整理電子郵件，其實我一直搞不太清楚自己到底算有條理還是沒救。唉，反正現在嘛，我都用資料夾（或者叫標籤？術語自己挑啦）去分門別類。這招雖然老掉牙，但管用啊。嗯……不過，有時候我在手機跟電腦之間切換，會懷疑這些 App 究竟是不是都能跨平台同步。有點煩人。我真心希望，不只是外觀長得像，連功能也得忠誠地跨上所有行動裝置和電腦才行。不然常常一邊工作一邊抓狂，很想砸滑鼠，好吧冷靜。結果轉了一圈還是回來看價格——畢竟口袋深度有限。如果最後發現根本超出預算，那前面講什麼都是空談。嗯，大概就是這樣。

喔對了，初次體驗 Notion Mail 的時候，給我的感覺真是妙極了——總共有種簡單又乾淨的氛圍存在。我才剛用了大約一週啦，是靠早鳥資格摸進來的。本來還以為會踩到什麼坑，可沒想到導入過程意外地順手。一開始就選 Google 帳號登入，再決定要整合收件匣還是一個帳戶一個欄位——就這樣而已，真的。不需要煩人的細部設定，也沒有那些落落長的新手教學直接嚇跑人。有時候我會突然走神想：為什麼其他 email 工具不能也做得這麼直觀？嗯但拉回重點。如果你早就混熟 Notion 其他應用，那新界面完全不用適應期，就是那股味道、字型、間距全搬過來，一點遮掩都沒有。有些微差異啦，可主調仍舊很一致……突然講遠了，好像在聊設計展覽似的。但就是說，它讓人一下子進入熟悉又帶點新鮮的小宇宙吧。

登入就上手？Notion風格介面大公開

這個介面……嗯，第一眼看真的蠻清爽的，幾乎沒什麼雜訊。和 Gmail 那種永遠有點擁擠的感覺比起來，Notion Mail 的設計就是乾淨俐落——不過說到 Gmail，我也不是要一直比較啦，只是每次進去都會覺得有東西卡在那邊。對於那些每天被收件匣轟炸、常常滑到手軟的人來講，這樣的 UI 真的可能讓人心情好一點（大概吧）。欸對了，差點忘記一件小事：目前只支援 Google 帳號，也就是說，如果你用的是 Outlook 或自訂網域郵箱，那現在還不能直接加進來。不過嘛，他們以後會不會開放更多平台誰知道呢？我自己其實很希望早點看到更新。

## **讓我印象深刻的功能亮點**

### **AI 自動標籤 🏷️**
如果你的收件匣平常像廣告堆積場、認證信與亂七八糟訊息通通混一起——唉，其實好像大家都有這困擾吧？Auto-Label 是 Notion Mail 很主打的一項工具，用戶可以隨意描述分類內容，比如「帳號驗證郵件」或「電子報」，然後它就靠 AI 幫你把之前和未來符合條件的郵件自動貼上標籤。在我的測試裡，自動判斷準確度大致是 60–70%，老實說還有提升空間。欸，不過也滿妙的是，你能把某些標籤獨立變成檢視（資料夾），等於討厭看到什麼訊息就自動分出去，不會再霸佔主要收件匣。有時候操作邏輯跟 Gmail 篩選器有點像，但其實更偏向自然語言理解分類，味道完全不同。

💡 **小技巧：**如果突然想不到要怎麼寫出一個新標籤名稱，其實可以直接打開某封郵件、按下「自動標註相似內容」。系統會幫忙抓規律，把相關信組織起來，在管理上應該算省事啦。我剛才突然想到冰箱裡還剩半杯咖啡，但先回頭拉回重點，就是這工具在細節處理上滿值得玩玩看的。

只有Google帳號能用，Outlook去哪了…

### 功能性鍵盤快捷鍵 ⌨️
唉，其實這種東西以前沒在意過，但長時間用下來才發現真的太重要，尤其是像我這種天天黏著鍵盤的人。Notion Mail 的快捷鍵，我覺得算蠻流暢的啦，不會卡頓，也不必去猜說下一步到底該按什麼，操作直接又清楚。有時候手忙腳亂要歸檔、或者趕緊回覆個郵件——其實切來切去不同視窗，它反應一直都還行，大概沒有什麼明顯延遲吧。嗯，好像一度分心去找有沒有那種超進階指令欄之類的（類似 Superhuman 那種），但現在貌似還沒出現，略微小可惜。不過如果真要和其他同級的產品比起來，它依然略勝一籌啦。

### Notion AI 🤖
坦白說，對於 Notion AI 我的感受偏向正面。特別是身為內容創作者，有時候遇到卡住或需要靈感補給，那套系統偶爾其實意外地滿管用的。同樣的 AI 也整合到 Notion 郵件服務裡了——嗯話說有天在寫信時突然想起 Google Gemini，也拿兩邊比了一下，其實細膩度上目前 Notion 還是不如 Gemini，比如它還不能自動摘要郵件內容。如果你只是希望系統幫忙把大致想法自動補完、加點個人化變數倒是做得到，非常適合那些初次聯繫要省事快速丟封信出去的人。但話又說回來，有個明顯限制：它現在還無法學會模仿你自己的筆觸和語感，好像總差那麼一點。不過「改善寫作」跟「縮短內容」這些選項嘛……至少日常小事處理起來很方便，就先這樣湊合一下吧。

### 內建排程功能 📅
嗯……如果電子郵件裡就能直接安排會議，不需要分心再跳出去用其他軟體，其實對不少人肯定挺方便。有時候光是忙著在日曆和信箱間跳轉就快崩潰了啊。一想到可以少切換一次畫面就鬆口氣（雖然我的習慣常常半路跑題）。至於究竟每個人都用不用得到？也許見仁見智吧，但我認為至少對部分族群，那確實是一個蠻貼心的設計哦。

AI自動標籤好像有點聰明又常迷路

Notion Mail 跟 Notion Calendar 的同步真的還蠻順的，這倒是我沒想到。不像有時用 Calendly 那樣還要切來切去，直接在自家系統裡面就能分享可用時段或預約通話。嗯，好吧，我偶爾會懶得再打開其他工具。Gmail、Superhuman 也有一點類似的東西啦，不過說實話，有人覺得 Notion 在自己的生態圈裡整合起來更方便——雖然也不一定每個人都同意啦。

### **滑鼠懸停快速預覽郵件**

你只要把滑鼠移到某封信上，它馬上就冒出內容預覽給你看。老實講，這種即時感有點像行動版 Gmail 在桌面那種通知提醒，有些熟悉但又不太一樣。我常常猶豫到底該不該立刻回信，每次想快點決定卻又拖拉──嗯，我是不是太容易分心？好吧，拉回主題。這個設計就是讓你不用點進去、直接判斷要不要先處理郵件，那種專業感……欸，有時候就這麼消失了（其實大家都會偷懶）。細節上的這些體貼，也許真的可以幫大家省下一些時間和腦力吧。

### **片段（Snippets）{}**

每天重複寫同一堆郵件，是不是很煩？Notion Mail 的「片段」功能就派上用場啦，你只需儲存那些常發的範本，不管是一整封還是幾句短訊息，一鍵插入超爽快。有變數可以塞進去嘛，所以偶爾客製一下回答也沒問題。有趣的是，我明明討厭機械式溝通，但看到能偷懶的小工具還是忍不住想試。喔對了，差點忘記自己在寫正事——總之，如果日常真的很需要效率的人，大概會愛死這功能。

### **Notion Mail 是否符合各項期待？**

唉，究竟 Notion Mail 到底能不能滿足各種需求？可能很多人心裡在吵架吧。我猜最在意的大概是介面跟操作體驗了。畫面設計走極簡、輕量風格，收件匣靜悄悄的，看久了竟然有點療癒（或者只是我今天太累）。當然，有的人偏好花俏熱鬧，不過對於追求安靜低干擾氛圍的人來說，也許正中下懷。嗯……好像又扯遠了。不管怎樣，它目前確實針對某群使用者做出了一些貼近需求的小調整。

快捷鍵夠快嗎？沒Superhuman那套但比Gmail順手

在收件匣裡頭來回切換，嗯，老實講還挺順手的啦。界面清楚，讓人不會迷路，也滿適合像我這種只想綁定一個帳戶的人。話說回來，有時候我又會突然想試試多帳戶，結果還是選擇單一比較乾脆。好吧。

生產力工具這塊，其實現在功能做得還沒全都到位，大概只能算半成品。不過欸，它的鍵盤快捷鍵倒是設計得很穩，不太會出現那種你按了沒反應的小尷尬。行事曆排程？竟然意外地流暢。但要說 Superhuman 那種「提醒我」或「延後傳送」的高階指令列嘛，目前根本沒有這類進階輔助。唉，感覺有點遺憾，又或者只是我期待太多。

再來談談組織管理能力吧──其實對於第一代軟體來講，它自動標籤功能居然還能讓我小小驚艷了一下。有時候郵件亂七八糟一堆標籤，自動分門別類一下整個世界都安靜了（大誇）。檢視模式甚至能把資料夾的需求直接省掉，不過說真的，有些人可能還是懷念傳統分類法？嗯，我自己也是偶爾會想回頭。

可是跨平台支援這邊就...唉，就真的卡關。到現在居然連基本的行動裝置 app 都沒有，對於那種每天手機上秒收秒回郵件的人來說，這限制就變得很明顯。有時候出門在外想回信，只能乾瞪眼，看著桌機發呆。啊差點扯遠了，總之目前推薦難度確實提升不少。

至於價格嘛，你看現在它免費，用起來也算划算（畢竟白嫖誰不愛），但未來如果哪天突然開始收費，就得考慮是不是值得掏錢。如果功能沒跟著增強，那花錢買單好像有點心虛。我常常會問自己，到底什麼才叫真正物有所值呢？嗯，也許只有等它更新更多以後再下定論吧。

所以說，它到底是不是完美電子郵件應用程式？坦白講，我也搞不太清楚，一下覺得可以，一下又覺得缺東缺西。不過現階段，看在免費份上，好像也沒什麼好挑剔的啦。

小缺憾：沒有行動版也無法管理公司域名郵件

嗯，其實說「完全不是那麼一回事」好像也太絕對，但如果要跟 Gmail 的原始體驗相比，我自己是真的覺得 Notion Mail 稍微還是更順手一點啦。講真的，它已經能應付我大概 80% 的郵件需求，而且重點是，花的心力只佔了 20%。唉，有時候效率跟方便兩個東西就是很難同時兼顧，可 Notion Mail 好像剛好卡在那條平衡線上——欸，不過話又說回來，要是細節可以再修補一些，搞不好真的能拉近和那些頂級產品的距離。我有寫過 Superhuman 那篇超細的評測，裡面把優缺點掏出來檢查了一遍，如果你想知道為什麼我現在偶爾還是選 Superhuman，可以去翻翻看。啊，差點忘記主題。

### **誰會適合用 Notion Mail？**

如果你真的懶得再學那些複雜工具，只求信箱簡單明瞭、不要給生活添亂，那 Notion Mail 八成挺搭你胃口吧。有些人其實光處理信就夠累了，好啦，先拉回正題，我認為以下這幾種人應該最可能從中受益：

**適合的人：**
- **Notion 重度使用者：** 嗯，如果你的工作或日常都離不開 Notion，而且早就習慣它獨特的邏輯，那這支行動 App 幾乎就是直接延伸到收件匣裡頭。
- **學生與自由接案族：** 每天郵件數量沒多誇張，又愛介面清爽、不想被訊息淹沒壓得喘不過氣的人，很對味吧。
- **個人創作者／自營業者：** 只要能寄信、分標籤、專心做事，不追求什麼超複雜篩選或 NLP、自動整合等神奇功能，大致夠用了。咦，其實有時候需求越簡單反而活得輕鬆？
- **Gmail 疲乏者：** 如果你覺得 Gmail 又厚又難纏，每次開都感到無奈（這種情緒我懂），那換成 Notion Mail 說不定會讓心情舒坦不少，也算是一個替代方案。

**也許比較不適合：**
- **銷售與主動拓展客戶的人：** 要是真的靠郵件賺飯吃，需要什麼進階工具啊、大量分析數據、流程自訂化什麼的，目前 Notion Mail 恐怕還撐不起來這種規模。嗯，大概就是如此，有點可惜但現實如此嘛。

誰最適合用這款郵件工具，什麼人直接pass掉？

Notion Mail 現階段嘛，還是有些地方卡卡的。像什麼呢？嗯……像你要是用 Outlook 或自己的網域搞團隊郵件，Sorry，目前就只能看 Google 帳號的份，其他平台的夥伴說真的就只好再等了。唉，有點無奈。然後啊，如果你大多時間都在手機上滑信箱——我其實也滿常這樣——那沒行動 App 真的是個麻煩。嗯，我剛剛是不是又岔題了？回來、繼續講。如果你原本 Gmail 那邊設了什麼 50 個篩選器啊、標籤分類、轉寄規則，各種花招用很重，Notion Mail 現在這個深度肯定會讓你感覺不太夠力。

所以咧，到底結論怎樣？先別急，我自己反覆想過。不知道為什麼，Notion Mail 給人的 vibe 就是很明顯為那 80% 不愛搞複雜郵件設定的人量身打造，他們只想安靜地收發信、介面順一點，好像不用學新東西也行。有時候真的挺羨慕這種簡單。對於這群人，目前 Notion Mail 說真的有帶來某種新意。

### **總結：全新信箱，卻還是熟悉感**

Notion Mail 是不是革命性？老實說也沒有啦。但把它當成升級版信箱，它完成度倒真心不錯——特別適合早就在 Notion 生態裡打滾的使用者。我話說到一半忽然想到，其實它並沒想取悅所有人，也許正因如此才更顯異色吧。有些時候「不完美」反而比較吸引人。普通用戶如果重視操作單純跟輕巧一點 AI 協助，那現在第一代版本已經能超出預期一些些。當然啦，目前 NLP 搜尋還沒有，也暫時沒推出手機 App，但整體上，它終於不再像十年前那些舊郵件系統一樣古板死氣沉沉，而是弄得乾淨現代，也算是一種進步。

坦白說，我自己短期內應該還是會繼續靠 Superhuman 撐著。不過，一旦 Notion 把行動版 App 推出，又能支援 Outlook 或自訂網域，到時我八成會糾結要不要切換過去。忽然想到，其實 Notion Mail 已經被不少圈子討論起來了，而且拿來跟市面上那些郵件工具比，它確實呈現出另一種立場與玩法，不曉得未來會變成怎樣……唉，大概就這樣吧。

最後評語：清新、不革命，但很想續看第二季

這應該算是一款挺有誠意的產品吧？嗯，清晰度夠、路線也明顯。可是說真的，你現在會不會想立刻轉換？還是心裡在盤算——先觀望，看看第二輪改版再說，其實我自己常這樣。唉，有時候變動太快反而猶豫。

不曉得是不是只有我會懷疑：已經有人把這東西當日常主工具了嗎？欸，我真心想知道答案。你要不要順手滑到留言區瞧一眼，也許…直接主動發起個討論？啊，跑題了，拉回來。

本文出現在[Generative AI]。對了，隨時都可以去[LinkedIn]找我們聊聊；如果順便追蹤一下[Zeniteq]，就能第一時間看到AI圈的新故事，大概沒什麼比即時更新來得更讓人焦慮但又期待。

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