從這裡開始行動 - 迅速提升檔案搜尋效率，桌面秒變清爽有序
- 每週預留10分鐘分類桌面檔案進文件夾
持續整理能避免堆積雜物，常保搜尋路徑簡單明確
- 刪除或移動超過7天未使用的捷徑及臨時檔案
減少無用圖示，讓重點應用一眼就找得到
- 將常用軟體固定在任務欄，不超過8個項目
日常操作省去翻找時間，維持桌面視覺整潔
- *取放有序*：每次使用後立即歸位指定資料夾
*養成習慣能大幅降低物品遺失、提升回收效率*
桌面混亂、檔案迷航？效率提升有解
# 10 款值得使用的 Mac 必備應用程式，助你保持高效與有條理
說真的，有時候我自己也懷疑，到底是電腦讓人分心，還是我們自己本來就很亂。嗯，總之——簡單的工具，其實可以幫忙專注，有條理一點，也能減少那種說不出的壓力。我的 Mac，本來以為發揮得差不多了（結果根本不是）。唉，你懂嗎，就是檔案到處都是、視窗像沒頭蒼蠅似地飛、通知又一直跳出來，那種感覺就是腦袋塞車，好像什麼都做不了。
結果，我前陣子還真跑去試了一堆沒聽過的小程式。有時候會想：這些東西真的有用嗎？不過啊，意外地，情況居然變好了不少。工作流程比較流暢，就連思考好像都清明一點——雖然偶爾還是失神啦——但感覺完成事情的速度比以前快，而且數量也多。這到底是不是幻覺呢？總之，我挑了 10 款易學易用，又各有所長的 Mac 應用程式。欸對，每個功能都挺明確，不會搞得太複雜。（寫著寫著突然想到，昨天才忘記把某份文件歸檔…先放下吧。）回到重點，如果你正好在找方法讓自己的 Mac 變成稱職小助手，不妨看看這些選擇。
說真的，有時候我自己也懷疑，到底是電腦讓人分心，還是我們自己本來就很亂。嗯，總之——簡單的工具，其實可以幫忙專注，有條理一點，也能減少那種說不出的壓力。我的 Mac，本來以為發揮得差不多了（結果根本不是）。唉，你懂嗎，就是檔案到處都是、視窗像沒頭蒼蠅似地飛、通知又一直跳出來，那種感覺就是腦袋塞車，好像什麼都做不了。
結果，我前陣子還真跑去試了一堆沒聽過的小程式。有時候會想：這些東西真的有用嗎？不過啊，意外地，情況居然變好了不少。工作流程比較流暢，就連思考好像都清明一點——雖然偶爾還是失神啦——但感覺完成事情的速度比以前快，而且數量也多。這到底是不是幻覺呢？總之，我挑了 10 款易學易用，又各有所長的 Mac 應用程式。欸對，每個功能都挺明確，不會搞得太複雜。（寫著寫著突然想到，昨天才忘記把某份文件歸檔…先放下吧。）回到重點，如果你正好在找方法讓自己的 Mac 變成稱職小助手，不妨看看這些選擇。
25分鐘專注法還是大腦備忘錄，哪個適合你
嗯，怎麼說呢，這裡沒有什麼讓人頭痛的技術專有名詞。其實也不需要搞那些複雜的安裝步驟，老實說，我光看到一堆設定就想關電腦。就是很直接——給你一把工具，用完就丟，不用記太多規則，只要能幫忙把事情做完，好像也沒什麼好挑剔的。唉，有時候真想全部都自動化，但現實總是差那麼一點。
## 1. Flow
**專注而不至於筋疲力竭**
講到分心這回事，每次坐下來本來打算寫個三百字，結果手機滑了半小時還在第一句。Flow 這款番茄鐘啊，其實設計超簡單，就是那種你阿嬤看了也會用的介面。不誇張，它主打極簡，只要按下開始鍵，你就進入短時間工作的循環，中間還有休息可以喘口氣——欸對，我剛才又想到昨天忘記回訊息，呃…扯遠了。
很多人說這套方法可以提升警覺，大概吧。有些狀況下確實能讓大腦維持在「還清醒」的狀態，不會一下子累垮，但每次輪到長休息我都忍不住懷疑自己是不是該去買杯咖啡。不過至少，比起硬撐著工作到天荒地老，偶爾停下來喘口氣也是種活著的小確幸。
## 1. Flow
**專注而不至於筋疲力竭**
講到分心這回事，每次坐下來本來打算寫個三百字，結果手機滑了半小時還在第一句。Flow 這款番茄鐘啊，其實設計超簡單，就是那種你阿嬤看了也會用的介面。不誇張，它主打極簡，只要按下開始鍵，你就進入短時間工作的循環，中間還有休息可以喘口氣——欸對，我剛才又想到昨天忘記回訊息，呃…扯遠了。
**使用方式如下：**
- 工作 25 分鐘
- 休息 5 分鐘
- 重複上述步驟 3–4 次，之後進行較長的休息很多人說這套方法可以提升警覺，大概吧。有些狀況下確實能讓大腦維持在「還清醒」的狀態，不會一下子累垮，但每次輪到長休息我都忍不住懷疑自己是不是該去買杯咖啡。不過至少，比起硬撐著工作到天荒地老，偶爾停下來喘口氣也是種活著的小確幸。
安靜太吵雜音太煩，Portal怎麼讓人放鬆下來
## 2. Todoist
**將所有任務集中管理**
說到待辦清單這種東西，嗯，有時候真的會多到一個讓人不知所措。Todoist 就是那種會讓你覺得「啊，終於有點頭緒」的工具吧。我每次打開它，都會想起上週還沒完成的某件事（對，我知道我拖延）。你可以在裡面建立自己的清單、設定各式提醒，只要事情結束就按一下勾選，好像很療癒，但其實也只是把焦慮往後推？唉，不過至少比什麼都不用來得好。
偶爾我甚至懷疑，是不是自己已經把大半的腦容量租借給這類 App 了。不過，要全靠記憶力也行不通，大概只能妥協吧。
## 3. Portal
**協助專注的平靜背景**
有沒有發現，完全安靜反而容易焦躁？但音樂聽久又覺得吵——真麻煩……Portal 就是在這之間找了一個奇妙平衡點。我第一次用它時，其實有點懷疑「真的有效嗎？」結果意外地安靜卻不死寂，好像被山林包圍，又或者身邊下著微雨；總之，就是那種不太需要解釋的安心感。
然後每次只要一停掉 Portal，那死寂馬上回來，人又開始浮躁了？唉，可能只是心理作用啦。但對於寫作或閱讀的人（欸，也包括偷懶滑手機），確實能讓注意力集中多一點。不知道為什麼突然想到早餐還沒吃，但話題還是拉回來好了——Portal 很適合創造出舒緩、連呼吸都慢下來的空間，你若是經常分心，也許值得試試看。
**將所有任務集中管理**
說到待辦清單這種東西，嗯，有時候真的會多到一個讓人不知所措。Todoist 就是那種會讓你覺得「啊，終於有點頭緒」的工具吧。我每次打開它，都會想起上週還沒完成的某件事（對，我知道我拖延）。你可以在裡面建立自己的清單、設定各式提醒，只要事情結束就按一下勾選，好像很療癒，但其實也只是把焦慮往後推？唉，不過至少比什麼都不用來得好。
**其作用原理：**
- 依據專案來組織工作。老實講，有時候分太細反而又陷入分類地獄，不過大致來說是能幫忙整理思緒啦。
- 加入時程安排，以減少遺漏情況。有些天氣特別悶熱，人腦根本記不得那些小事，靠它提醒太重要了。
- 可跨所有裝置同步——手機、電腦切換著用，好處就是再怎麼換地方都逃不了任務追殺。偶爾我甚至懷疑，是不是自己已經把大半的腦容量租借給這類 App 了。不過，要全靠記憶力也行不通，大概只能妥協吧。
## 3. Portal
**協助專注的平靜背景**
有沒有發現，完全安靜反而容易焦躁？但音樂聽久又覺得吵——真麻煩……Portal 就是在這之間找了一個奇妙平衡點。我第一次用它時，其實有點懷疑「真的有效嗎？」結果意外地安靜卻不死寂，好像被山林包圍，又或者身邊下著微雨；總之，就是那種不太需要解釋的安心感。
然後每次只要一停掉 Portal，那死寂馬上回來，人又開始浮躁了？唉，可能只是心理作用啦。但對於寫作或閱讀的人（欸，也包括偷懶滑手機），確實能讓注意力集中多一點。不知道為什麼突然想到早餐還沒吃，但話題還是拉回來好了——Portal 很適合創造出舒緩、連呼吸都慢下來的空間，你若是經常分心，也許值得試試看。
手帳與電子筆記的融合：Notion能做什麼
Portal 這東西啊，說來也挺妙的。你在工作時，它會播那種大自然聲音跟影像——嗯，比如海浪、雨林還有風聲什麼的，有點像是在辦公桌旁邊臨時塞了片小森林。不過我偶爾覺得太多鳥叫會分心就是了，但這算題外話啦。主要是它標榜可以幫助減壓然後提升專注力，據說對某些人真的有效果。我自己試過，感覺心情有比較穩定一點，大概吧？深度工作的時候用起來其實不錯啦，很適合想營造氣氛但又懶得管太多細節的人。有時候我也會因為背景太舒服而發呆……唉，不過拉回正題，如果你需要沉浸的環境，可以考慮看看 Portal。
## **4. Notion**
**將所有筆記與計畫集中管理**
Notion 這傢伙，怎麼形容呢，就是個很彈性的數位平台。欸，我有時會突然忘記自己到底把哪個清單丟哪頁去了——不是重點。它除了可以寫筆記，你還能拿來記目標、日誌、行事曆什麼都好，而且全都可以自訂排版樣式，所以每個人用起來長得都不一樣。有些朋友愛整理到極致，我則常常亂丟東西進去再慢慢分類，唉，人各有志嘛。
老實說，一開始 Notion 操作起來沒那麼直觀，可是等你摸熟之後，就真的能變成數位工作空間的好選擇之一（當然前提是你願意熬過剛上手那陣子的混亂）。總之，不管你是不是計畫狂，都能找到自己的一套方法吧。
## **4. Notion**
**將所有筆記與計畫集中管理**
Notion 這傢伙，怎麼形容呢，就是個很彈性的數位平台。欸，我有時會突然忘記自己到底把哪個清單丟哪頁去了——不是重點。它除了可以寫筆記，你還能拿來記目標、日誌、行事曆什麼都好，而且全都可以自訂排版樣式，所以每個人用起來長得都不一樣。有些朋友愛整理到極致，我則常常亂丟東西進去再慢慢分類，唉，人各有志嘛。
**適用情境：**
- 規劃每週行程
- 追蹤個人目標
- 隨時掌握重要資訊老實說，一開始 Notion 操作起來沒那麼直觀，可是等你摸熟之後，就真的能變成數位工作空間的好選擇之一（當然前提是你願意熬過剛上手那陣子的混亂）。總之，不管你是不是計畫狂，都能找到自己的一套方法吧。
郵件井然有序後，Spark還剩哪些巧思
## 5. Spark
讓電子郵件不要再這麼討人厭了，嗯，好像說得太重。其實如果你每次打開收件匣都會有一點抗拒感——我懂，我真的懂，畢竟信一直來、永遠沒完沒了——那 Spark 或許能拉你一把吧。它主打的是整理你的電子郵件，把重點標記起來，不只這樣，你甚至可以設定某封信過幾天才要回（但老實說有時還是拖到最後一刻）。
欸對，我剛剛突然想到自己忘了回朋友的信……呃，好啦，話題拉回來。Spark 不只是單純幫忙收納郵件而已，其實團隊協作時也派得上用場，可以一起處理重要訊息。不知道為什麼，每次看到那個群組的通知都很煩，但 Spark 至少讓事情清楚了一點。
最終嘛，就是讓那個本來令人抓狂的收件匣，變成稍微能呼吸一下的空間。真希望這種工具早出現幾年。
## 6. Paste
複製貼上，也可以多點腦袋？聽起來怪怪的哈，但事實就是，有沒有發現你明明才剛複製好的文字，一下切換又被覆蓋掉？超常見！啊對，前陣子我就在找之前存過的一串網址結果找半天找不到……好啦，再說回 Paste，它就是專門解決這種窘境的工具。
Paste 可以保留你歷史上的複製內容，不用擔心被新的資料洗掉，而且查找過去紀錄還滿方便。我偶爾覺得，是不是電腦本身就該內建這功能呢？可是偏偏沒有，所以只能靠外掛救急。有時候想省事反而更麻煩，可 Paste 讓流程順暢不少，就好像把自己的小抄隨手攤在桌上，那種鬆口氣的感覺，大概你懂吧。
讓電子郵件不要再這麼討人厭了，嗯，好像說得太重。其實如果你每次打開收件匣都會有一點抗拒感——我懂，我真的懂，畢竟信一直來、永遠沒完沒了——那 Spark 或許能拉你一把吧。它主打的是整理你的電子郵件，把重點標記起來，不只這樣，你甚至可以設定某封信過幾天才要回（但老實說有時還是拖到最後一刻）。
欸對，我剛剛突然想到自己忘了回朋友的信……呃，好啦，話題拉回來。Spark 不只是單純幫忙收納郵件而已，其實團隊協作時也派得上用場，可以一起處理重要訊息。不知道為什麼，每次看到那個群組的通知都很煩，但 Spark 至少讓事情清楚了一點。
**為什麼這可能有幫助：**
- 能掃除雜亂郵件資訊，大概啦
- 重心擺在那些你真正在意的內容上面，有差
- 團隊用起來也不算雞肋最終嘛，就是讓那個本來令人抓狂的收件匣，變成稍微能呼吸一下的空間。真希望這種工具早出現幾年。
## 6. Paste
複製貼上，也可以多點腦袋？聽起來怪怪的哈，但事實就是，有沒有發現你明明才剛複製好的文字，一下切換又被覆蓋掉？超常見！啊對，前陣子我就在找之前存過的一串網址結果找半天找不到……好啦，再說回 Paste，它就是專門解決這種窘境的工具。
Paste 可以保留你歷史上的複製內容，不用擔心被新的資料洗掉，而且查找過去紀錄還滿方便。我偶爾覺得，是不是電腦本身就該內建這功能呢？可是偏偏沒有，所以只能靠外掛救急。有時候想省事反而更麻煩，可 Paste 讓流程順暢不少，就好像把自己的小抄隨手攤在桌上，那種鬆口氣的感覺，大概你懂吧。
剪貼簿失憶症？Paste的隱藏神技體驗報告
Paste這個東西啊，反正它就是會記住你複製過的所有內容。嗯，有點像剪貼簿一直沒清空那種感覺，但更厲害一點。你可以隨時看到自己複製過什麼，全部記錄都在那邊，不太可能一下子就不見了。有時候明明只是想貼兩行字，結果不小心把前面抄過的也翻出來，還滿好笑的。除了檢查歷史紀錄之外，你甚至還能把那些看起來重要、怕搞丟的句子或連結特別存起來——直接塞到某個資料夾裡頭，好像整理房間一樣。不知道是不是只有我會這樣，寫稿寫到一半突然回頭找十幾分鐘前複製過的一段話，再怎麼樣都得多點耐性才行啦。而且聽說對常要搬內容的寫作者、或是老是在做促銷文案的人來講，其實Paste這功能應該挺方便，就…真的很容易省下不少麻煩吧？唉，可惜偶爾也會因為自己的手殘，把東西亂存一通。
說到Magnet這玩意，有時候電腦開一堆程式視窗亂七八糟真的讓人頭痛。我有試過手動調整窗口大小，那種來回拖拉的動作搞得有點抓狂，不知各位是否跟我有同感？Magnet其實就是幫忙解決這麻煩，用起來蠻直觀啦，只要輕輕點選就能讓視窗自動吸附固定在畫面的位置上。嗯，我剛開始用還以為只是小工具，但發現如果得同時盯著兩三個文件或比對資料表（啊離題了…），總之，它可以讓桌面變超整齊，而且多工處理起來明顯順暢不少。不過，如果你平常只是單純滑網頁，也許感受不到它真正威力吧，大概。但當事情真的多起來……欸，自己試試就懂了啦！
說到Magnet這玩意，有時候電腦開一堆程式視窗亂七八糟真的讓人頭痛。我有試過手動調整窗口大小，那種來回拖拉的動作搞得有點抓狂，不知各位是否跟我有同感？Magnet其實就是幫忙解決這麻煩，用起來蠻直觀啦，只要輕輕點選就能讓視窗自動吸附固定在畫面的位置上。嗯，我剛開始用還以為只是小工具，但發現如果得同時盯著兩三個文件或比對資料表（啊離題了…），總之，它可以讓桌面變超整齊，而且多工處理起來明顯順暢不少。不過，如果你平常只是單純滑網頁，也許感受不到它真正威力吧，大概。但當事情真的多起來……欸，自己試試就懂了啦！
視窗排列就靠Magnet，不再拖拉拉扯扯
【試試這個方法：】
- 把一個視窗拖到螢幕左邊，然後，嗯，再把另一個拉去右側。
- 也可以選擇把視窗都堆成上下排列——其實偶爾會突然想問，到底有多少人真的習慣用上下堆疊啊？但管它，反正你總能找到自己順手的方式。</code></pre>這種做法很直接啦，也沒什麼門檻，不過說不定剛好很適合你用的那幾種場合。唉，有時候就是簡單有效嘛。
## **8. OneSwitch**
**快速存取常用設定**
OneSwitch 這東西會在你的選單列蹦出一個圖示，其實我每次看到都忍不住點一下（欸），因為裡面可以讓你迅速切換像藍牙、請勿打擾模式、還有深色模式那些功能。有時候明明只是要轉換一下主題顏色，就懶得翻進系統設定。
**節省時間的方法包括：**
- 一鍵就能在不同模式間切來切去。
- 螢幕分享時，可以馬上隱藏掉桌面上的小圖標，有些人真的很在意那堆東西啊……
- 甚至連快速配對藍牙裝置也行。講白了，這樣就不用老是跑到系統設定裡慢慢找，你懂吧，就是省下來煩人的步驟。有些小細節懶得理，但用了又覺得還挺順手。
## **9. CleanMyMac X**
**釋放空間與提升效能**
唔，每次打開 Mac 都發現怎麼越來越卡，仔細想想，大多數時候都是一堆莫名其妙的小檔案積著不刪。CleanMyMac X 算救星吧，它幫你掃掉不要的檔案、解放記憶體，而且還維持著整台機器運作正常。不過話說回來，我老是分心亂點別的 App……再拉回來講，如果你的 Mac 用久了變鈍，它確實值得考慮入手。
OneSwitch的小開關，大變化日常小祕訣集合
【可用於：】
- 每週清理
- 移除大型或過時檔案
- 儲存空間與效能監控</code></pre>欸，突然想到自己上次整理電腦已經不知道是什麼時候的事了。反正這些功能大致就是幫你掃除那些卡在角落、根本想不起來用途的大型檔案，然後還能稍微盯一下硬碟容量跟機器跑起來有沒有喘。不過說真的，有時候刪著刪著，又會懷疑到底要不要留？總之，如果你哪天心血來潮想讓 Mac 重新呼吸一下，嗯……這工具可以派點用場吧。
## **10. Grammarly**
**讓寫作更順暢，減少思慮負擔**
Grammarly 就像那種一直站在你背後、偶爾嘖嘖兩聲提醒你別打錯字的人（不過比較沒那麼煩啦）。每次只要開始敲東西，不管是在寫信、記錄還是隨手打一堆流水帳，它都很認真幫你揪錯。唉，有時甚至比自己親媽還細心一點。有趣的是，你明明以為句子很通順，它還是會跳出來建議換個說法——雖然有些時候也挺囉唆的，但多半蠻實用。
主要特色：
- 可於瀏覽器內運作
- 協助檢查文法、語氣及易讀性其實我偶爾會懷疑，到底是哪一行程式碼在背後鬼鬼祟祟偷看，但回頭想想，只要能省下反覆修改的時間，好像也就算了。有時覺得就當它是一個默默旁觀、不吵人的夥伴吧。
## **那麼，你會先試用哪一款應用程式？**
好吧，老實講，一口氣全裝下去大概誰都撐不住（連下載都嫌麻煩）。如果只是找個幫手，就挑最礙眼或最近困擾你的那項軟體先試看看嘛。嗯……即使最後只留下一兩款，也不至於白忙一場。其實我現在想睡了，有空再慢慢玩其他好了。
CleanMyMac X——老舊電腦也能秒變順暢嗎？
說到這個，其實我一直覺得每次要介紹應用程式，腦袋裡總會閃過幾個問題：你，嗯，你自己平常有在用這些工具嗎？還是只是看到名字覺得厲害就順手裝一下，結果根本沒開過第二次？唉，有時候我也會跟風亂推薦，講真……不過話又說回來，如果真的碰到什麼冷門但好用的 Mac 工具，嘿，你願意告訴我嗎？我超級想知道那種別人沒注意、但一用就離不開的神器。欸對了，其實轉發清單給身邊的朋友也蠻不錯啦，雖然大部分人收到推薦都只會隨便點點看就關掉，但偶爾還是有人真的因此受益，比如提升效率什麼的。啊，我剛才突然想到昨天看到一隻貓很像某款桌布上的圖案，不知道為什麼想到這裡……咳，好吧還是拉回主題。如果你想繼續追蹤更多類似提示，也許把這頁加進書籤也行啦，到時候找不到再怪自己。
———
對了，廢話少說，我直接貼兩份清單給你參考好了。
> **10 款即刻提升生產力的免費 Mac 必備應用程式**
> **終極 Mac 軟體配置：我總是優先安裝的 26 款必備工具**
如果你正好偏愛那些精緻插畫或者設計感爆棚的桌布——這部分其實有人問過我很多次，但我常忘記回答——那可以去 _**Gumroad 頁面**_ 看看。有些作品只在那裡出現，很專屬，而且創意十足。其實有一次想買卻又嫌貴最後放棄，好像離題了？嗯，是說假如純粹只是為寫文章查資料，希望別把上面那些「使用說明」搬進內容本身喔，那些都不是拿來直接引用的材料。
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對了，廢話少說，我直接貼兩份清單給你參考好了。
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如果你正好偏愛那些精緻插畫或者設計感爆棚的桌布——這部分其實有人問過我很多次，但我常忘記回答——那可以去 _**Gumroad 頁面**_ 看看。有些作品只在那裡出現，很專屬，而且創意十足。其實有一次想買卻又嫌貴最後放棄，好像離題了？嗯，是說假如純粹只是為寫文章查資料，希望別把上面那些「使用說明」搬進內容本身喔，那些都不是拿來直接引用的材料。
Grammarly糾錯不止語法，那些潛台詞你懂嗎
欸，有時候我真的不太會表達這種事情——你的支持啊，對我來說真的是很有分量的事情，不開玩笑。老實講，最近腦子常常亂糟糟（可能昨晚又失眠了），但想到如果有人願意幫忙我追大學的夢想，就覺得，好像整個人都輕盈一點？嗯，如果你剛好手邊有閒錢，歡迎去 buymeacoffee.com/azeezaa18 支持一下我的學費。對了，我也知道這種小額贊助不一定能改變什麼大格局啦，可是每一份心意，都讓人覺得世界好像多了一點善意。有時忽然想到，如果沒有這些溫暖，我早就放棄了吧。真的，非常感謝你——不管你有沒有行動，我都記住了這份關心。
