從這裡開始行動 - 幫你從海量待辦App市場中篩選適合自己的工具，避免無效切換與資訊過載
- 列出現有已用過的待辦或日程App，不超過5款。
明確盤點，能減少重複安裝與頻繁切換造成的時間損失。
- 設定試用期，每款新App最多連續使用7天再評估是否保留。
短週期驗證需求，提高決策效率，也避免因功能新鮮感而盲目續用。
- 每月檢查一次你的任務清單，把沒完成又不重要的項目直接刪除10%以上。
定期瘦身減負，可以讓專注力回到真正值得投入的事情上[1]。
- 對AI或白板等進階功能，只鎖定現有工作流程必須、且三天內會實際用到者才開啟。
*需求導向*啟用新技術，能降低學習曲線和干擾[4]。
太多待辦工具，哪來這麼多選擇？
現在這個時代，唉，導航任務管理應用程式變得好難搞。真的有點煩，甚至讓人覺得——嗯，是不是根本辦不到？新應用冒出來的速度很誇張，數量多到我都有點懷疑自己是不是已經落伍了。老實說，我也不太確定自己還有多少精力可以花在追這些生產力工具上，但偏偏總是會想點進去看，好像錯過什麼了不得的大事似的。欸，不知道你會不會突然想起疫情那段時間？那時候，全世界都在推出筆記軟體，我每天打開網路，就被各種新名字洗版，看得眼睛都酸了。
話說回來，其實任務管理的熱潮跟當年筆記工具爆發期真的很像。我常常分心，講到一半才發現自己又扯遠了——拉回來啦！隨著時間慢慢過去，那些筆記應用程式一個接一個湧現，到最後反而把市場塞爆，好像誰都找不到自己的位置。我猜現在任務管理軟體大概也快走到這一步吧。不知道還能不能找到真正適合自己的東西，大概只能邊摸索邊嘆氣了。
話說回來，其實任務管理的熱潮跟當年筆記工具爆發期真的很像。我常常分心，講到一半才發現自己又扯遠了——拉回來啦！隨著時間慢慢過去，那些筆記應用程式一個接一個湧現，到最後反而把市場塞爆，好像誰都找不到自己的位置。我猜現在任務管理軟體大概也快走到這一步吧。不知道還能不能找到真正適合自己的東西，大概只能邊摸索邊嘆氣了。
疫情後的生產力軟體亂象小回顧
這個潮流啊，在筆記應用圈裡好像還沒打住，還在繼續。嗯，我最近總覺得我們正面臨一個很怪的現象，就是筆記類App忽然變少了，整個市場感覺縮水不少，但同時間，那些任務管理、待辦事項應用卻冒出頭來，數量直接往上翻倍。講真的，怎麼會這樣？大概是大家需求真的改變了吧。有點像，待辦事項跟任務管理這種工具，其實也開始重複走筆記App曾經走過的老路，只是換了一批人和包裝。
呃——差點扯遠了，其實有時候光想到那堆工具名字就頭痛，不過話說回來…還是要拉回正題啦。
### **我們為什麼會卡在現在這裡？**
欸，好問題耶，其實我也不敢講太肯定的答案啦，就是沒有誰能說清楚到底發生什麼事。我自己翻想2019–2020年那陣子（印象蠻深刻），市面上到處都是五花八門的筆記軟體或專案管理服務，什麼Roam啊、Notion啊，一下子全都湧出來。那時候，好像全世界突然都很需要幫手整理生活喔。不知道是不是疫情害的，大夥兒被迫在線上協作工作，不找些新方法根本撐不下去。唉，有時候資訊爆炸也是挺累人的，但又不得不用新東西將就一下——反正就是卡在當下啦，也只能順著局勢一直前進。
呃——差點扯遠了，其實有時候光想到那堆工具名字就頭痛，不過話說回來…還是要拉回正題啦。
### **我們為什麼會卡在現在這裡？**
欸，好問題耶，其實我也不敢講太肯定的答案啦，就是沒有誰能說清楚到底發生什麼事。我自己翻想2019–2020年那陣子（印象蠻深刻），市面上到處都是五花八門的筆記軟體或專案管理服務，什麼Roam啊、Notion啊，一下子全都湧出來。那時候，好像全世界突然都很需要幫手整理生活喔。不知道是不是疫情害的，大夥兒被迫在線上協作工作，不找些新方法根本撐不下去。唉，有時候資訊爆炸也是挺累人的，但又不得不用新東西將就一下——反正就是卡在當下啦，也只能順著局勢一直前進。
從筆記熱潮轉戰任務管理大混戰
最近這波增長，唉，說穿了其實也不只單靠市場推力，主要還是因為一堆新奇的應用程式冒出來嘛。然後我一邊寫突然想到——那些新應用，到底是真的「創新」還只是換湯不換藥？呃，好像離題了，回來。總之這些軟體倒是證明了一件事，就是開發出讓人願意用、而且能跟 Notion、Evernote 這種老牌子硬碰硬競爭的筆記工具，其實完全有可能。
再說白板類應用、視覺化筆記工具，以及反向連結這些稍微有點炫技術感的新東西，也慢慢在生產力圈和 PKM（個人知識管理）社群混得挺火熱。講到 PKM，我常常分心去研究各家功能細節，嗯，不過那都不是重點啦。我是想說：現在大家終於開始正眼看待這些工具。
至於任務管理軟體呢，也是差不多情況——新潮流、新需求，全都因為職場環境變化不停，用戶好像永遠有新的想法冒出來。有時候真的會懷疑，是不是需求本身被引導出來的？啊，算了，不深究。人工智慧又是一個話題，目前大家還在亂試亂玩，看哪個方向比較靠譜。
講到 AI，我腦袋又飄走想起幾年前那批每日規劃型 App，也是在當時悄悄出現，把全新的任務管理方式帶進市場，只是不知道是不是曇花一現罷了。嗯，好像扯遠，但就整體發展來看，每個階段都有某種「新技術」拉著大家往前衝，有趣吧。
再說白板類應用、視覺化筆記工具，以及反向連結這些稍微有點炫技術感的新東西，也慢慢在生產力圈和 PKM（個人知識管理）社群混得挺火熱。講到 PKM，我常常分心去研究各家功能細節，嗯，不過那都不是重點啦。我是想說：現在大家終於開始正眼看待這些工具。
至於任務管理軟體呢，也是差不多情況——新潮流、新需求，全都因為職場環境變化不停，用戶好像永遠有新的想法冒出來。有時候真的會懷疑，是不是需求本身被引導出來的？啊，算了，不深究。人工智慧又是一個話題，目前大家還在亂試亂玩，看哪個方向比較靠譜。
講到 AI，我腦袋又飄走想起幾年前那批每日規劃型 App，也是在當時悄悄出現，把全新的任務管理方式帶進市場，只是不知道是不是曇花一現罷了。嗯，好像扯遠，但就整體發展來看，每個階段都有某種「新技術」拉著大家往前衝，有趣吧。
新技術冒出頭，AI與白板應用夾擊下的局面
唉，其實說來有點矛盾。我當然不是在說 Sunsama 跟 Akiflow 這些工具橫空出世以前，大家日常規劃都無計可施——怎麼可能嘛！以前那種應用程式早就有了，像是…嗯，反正很多啦，可是，這些新東西給我的感覺就是有點不一樣。啊，我剛剛突然想到家裡的貓還沒餵，不過算了先不管牠。欸，說回來吧，就是 Sunsama、Akiflow 還有 Morgen 這幾個玩意兒讓許多人發現：原來 Todoist 和 TickTick 根本不是唯一解啊。
這其實頗振奮人心，因為任務管理這個領域到現在，看起來還是能冒出各種新花樣。嗯，有的人開始在問，到底什麼算創新？但——拉回來——你會看到目前不少 app 開始試著把電子郵件跟行事曆整合進去，那個界線變得模糊了。不只是單純打勾待辦清單那麼簡單。坦白講，越來越多用戶好像已經習慣也願意掏錢買品質高一點的日常規劃服務了，大概就是類似 Akiflow、Sunsama、Motion 那掛的。話說我明天是不是也該試試看呢？
這其實頗振奮人心，因為任務管理這個領域到現在，看起來還是能冒出各種新花樣。嗯，有的人開始在問，到底什麼算創新？但——拉回來——你會看到目前不少 app 開始試著把電子郵件跟行事曆整合進去，那個界線變得模糊了。不只是單純打勾待辦清單那麼簡單。坦白講，越來越多用戶好像已經習慣也願意掏錢買品質高一點的日常規劃服務了，大概就是類似 Akiflow、Sunsama、Motion 那掛的。話說我明天是不是也該試試看呢？
舊有名單沒落，新貴們誰能存活？
, 常常被說價格偏高。嗯，這個嘛——其實大家還是會乖乖掏錢，因為這些工具帶來的價值實在太明顯。有時候我會想，是不是有點誇張？可是回頭一想，也能理解：如果有個任務管理工具，它不只是整合一堆事情，有時還能幫你規劃，甚至引著你一關關把流程都走完，其實對知識工作者來講真的很重要。我自己啊——說老實話，只要它能真心幫我搞定雜事，我肯花大錢買單。唉，不知道是不是只有我這樣覺得，有可能吧。不過坦白說，生產力系統裡，我最願意砸資源的，大概就是這種東西了。然後突然想到…上次為了省錢試用免費版結果忙得焦頭爛額，現在想到還是覺得好笑，但又拉回來看，好像真的只能認命花下去了。
Sunsama、Akiflow為何吸引人願意掏錢？
嗯……事情大概是這樣啦，說到待辦清單還有任務管理，感覺上真的還有好多地方可以調整、改良。雖然每天都有人在想新點子，也不乏一些看起來很炫的創意被端出來。有時候我會突然分心去翻翻以前自己用過的舊工具，然後才發現，好像也沒什麼特別大進步？不過還是拉回主題吧。
講真的，不是每個解決方案都能走得長遠。市面上的產品，有些明年搞不好就消失了——唉，我哪知道誰會撐到2025年呢？但老實說啦，目前這波變化，看久了反而覺得頗刺激的，很難抗拒那種「也許值得一試」的吸引力。其實我最近才剛花錢買了一款早期開發中的任務管理應用程式。欸，對，就是那種「先鋒版」你可能連名字都沒聽過，但收費倒是蠻兇的。我付了25 USD，其實本來有猶豫——畢竟不是什麼小數目嘛。
可是用了以後……怎麼說呢，那體驗真的讓人甘願把錢掏出來。不騙你，我現在甚至開始期待之後寫完整評測文（希望不要拖稿）。順帶一提，這件事多少也證明了一點：即使價碼稍高，只要產品真有效，總有人願意為任務管理砸下銀兩。好吧，大致就是如此；話又說回來，我居然花錢買軟體，也是挺奇妙的一天齁。
講真的，不是每個解決方案都能走得長遠。市面上的產品，有些明年搞不好就消失了——唉，我哪知道誰會撐到2025年呢？但老實說啦，目前這波變化，看久了反而覺得頗刺激的，很難抗拒那種「也許值得一試」的吸引力。其實我最近才剛花錢買了一款早期開發中的任務管理應用程式。欸，對，就是那種「先鋒版」你可能連名字都沒聽過，但收費倒是蠻兇的。我付了25 USD，其實本來有猶豫——畢竟不是什麼小數目嘛。
可是用了以後……怎麼說呢，那體驗真的讓人甘願把錢掏出來。不騙你，我現在甚至開始期待之後寫完整評測文（希望不要拖稿）。順帶一提，這件事多少也證明了一點：即使價碼稍高，只要產品真有效，總有人願意為任務管理砸下銀兩。好吧，大致就是如此；話又說回來，我居然花錢買軟體，也是挺奇妙的一天齁。
到底值不值得花大錢買日程規劃App？我自己怎麼選的…
這對我們消費者來說，到底代表什麼？嗯，有時候真的很難不去想。你看，現在社群裡面，大家不停地在切換應用程式，每隔幾天又冒出一個新的工具，好像誰不用就跟不上似的。其實我有點煩，坦白講。每週都會有新任務管理工具上市，它們一個比一個會宣傳自己有多厲害，都標榜那種「獨門絕技」，彷彿用了馬上人生就不同。
但老實說——唉，我常常會突然分心，比如想到昨天晚餐吃了什麼……啊，拉回來——面對這些號稱能優化流程的新應用，你是不是也會忍不住動念要試看看？我超容易的，一看到什麼功能寫得很炫，就腦衝想把資料全搬過去。然後呢？大部分時間結果都不怎樣啦。有時候還覺得早知道不要浪費力氣，不如維持原本習慣。
可是話又說回來，在這堆新東西一直冒出頭的情況下，人真的會動搖欸。不知為何，就是莫名地手癢想跳槽到下一個軟體，也許是因為廣告打太兇吧。我自己啊，以前在選筆記軟體時也陷進同樣困境，很久才慢慢脫身，說實話，那段時間挺累人的。不過，大概每個人多多少少都碰過類似狀況吧，有時候還蠻無奈的。
但老實說——唉，我常常會突然分心，比如想到昨天晚餐吃了什麼……啊，拉回來——面對這些號稱能優化流程的新應用，你是不是也會忍不住動念要試看看？我超容易的，一看到什麼功能寫得很炫，就腦衝想把資料全搬過去。然後呢？大部分時間結果都不怎樣啦。有時候還覺得早知道不要浪費力氣，不如維持原本習慣。
可是話又說回來，在這堆新東西一直冒出頭的情況下，人真的會動搖欸。不知為何，就是莫名地手癢想跳槽到下一個軟體，也許是因為廣告打太兇吧。我自己啊，以前在選筆記軟體時也陷進同樣困境，很久才慢慢脫身，說實話，那段時間挺累人的。不過，大概每個人多多少少都碰過類似狀況吧，有時候還蠻無奈的。
每天換APP，那些閃亮新功能其實是陷阱嗎？
說起來，現在這些新出的應用程式，嗯，行銷資源都撒得很兇——你打開網路，到處都是那種廣告，一副「快來換掉舊工具吧」的樣子。其實我有點受不了，但有時又會心動，唉，人嘛。
### **我們該怎麼做？**
然後就是，每次看到一大堆任務管理類的東西湧現，我腦袋裡就開始亂想：到底要不要換？說真的，也沒人能給個標準答案啊。欸，有時候覺得自己是不是太焦慮了，不過想想也還好。我不是說這些應用本身有什麼絕對優劣啦，它們只是工具，本質上沒有壞到哪去或好到哪去，重點還是——你當下究竟需不需要換？
偶爾換新的也是合理的吧。尤其最近這些新型態軟體，有幾個功能真的比較貼合我的生活節奏或者工作方式。講白一點，我以前花超多時間在找最適合自己的每日規劃類APP，你可能懂那種感覺，就是一直下載、刪除、再裝回來……話說回來，好像有陣子因為工作角色變化，我原本愛用的一款軟體突然變得卡手，只好硬著頭皮去試別的。
不過咧，在這整個摸索的過程裡，我慢慢發現，其實某幾款確實特別契合我後來調整出來的新流程。有趣的是——等一下我剛剛差點跑題，對，就是我說要分享自己採取的小策略，那些讓轉換變得比較順利的小辦法啦。我不是每次都很果斷，但至少在頻繁更換帶來的不便上，有稍微降低一點挫折感。唉，人總是邊走邊修正啊，不然還能怎樣呢？
### **我們該怎麼做？**
然後就是，每次看到一大堆任務管理類的東西湧現，我腦袋裡就開始亂想：到底要不要換？說真的，也沒人能給個標準答案啊。欸，有時候覺得自己是不是太焦慮了，不過想想也還好。我不是說這些應用本身有什麼絕對優劣啦，它們只是工具，本質上沒有壞到哪去或好到哪去，重點還是——你當下究竟需不需要換？
偶爾換新的也是合理的吧。尤其最近這些新型態軟體，有幾個功能真的比較貼合我的生活節奏或者工作方式。講白一點，我以前花超多時間在找最適合自己的每日規劃類APP，你可能懂那種感覺，就是一直下載、刪除、再裝回來……話說回來，好像有陣子因為工作角色變化，我原本愛用的一款軟體突然變得卡手，只好硬著頭皮去試別的。
不過咧，在這整個摸索的過程裡，我慢慢發現，其實某幾款確實特別契合我後來調整出來的新流程。有趣的是——等一下我剛剛差點跑題，對，就是我說要分享自己採取的小策略，那些讓轉換變得比較順利的小辦法啦。我不是每次都很果斷，但至少在頻繁更換帶來的不便上，有稍微降低一點挫折感。唉，人總是邊走邊修正啊，不然還能怎樣呢？
打造屬於自己的工作哲學，別讓App牽著走啊！
我一直都在想，什麼才是我理想中的生產力理念？唉，有時候覺得這問題怎麼像無底洞。嗯，我到底需要哪些功能啊？有時突然想到，某個應用程式的提醒好像很方便，但隔天又忘了自己為什麼會在意這個。然後又開始考慮，不同的工具究竟該負責哪些部分，說真的，每一個看起來都很厲害，可是，好像也沒必要每樣都試一遍。某些功能，其實只是看起來炫酷罷了，用久了反而分心。
話說回來，我真的是花太多時間糾結這些細節，有點後悔但又不太後悔啦——因為最後證明，花掉的那些時間其實還算值得。畢竟，在整個摸索過程中，突然發現自己其實根本不知道自己的習慣是什麼，一邊試、一邊否定，一邊懷疑「是不是大家都是瞎忙？」可是等到稍微搞懂自己之後，就慢慢地建出了一套適合自己的系統。不過現在回頭看，其實用哪一款應用程式根本不是最重要的事。嗯…如果硬要找重點，大概就是那種圍繞工作建立起來、可以讓你持續下去的系統吧。
有時候任務管理變成某種奇怪的興趣——前提是你不要每天都換APP來玩，不然會陷入無窮迴圈。我發現純粹「把事情列出來」這件事，本身就帶著某種魔力。有意思的是，其實我們生活在一個連任務列表也能被討論成哲學問題的年代欸（說遠了），不過也正因為如此才覺得眼下發生的一切很值得觀察和體會吧。
話說回來，我真的是花太多時間糾結這些細節，有點後悔但又不太後悔啦——因為最後證明，花掉的那些時間其實還算值得。畢竟，在整個摸索過程中，突然發現自己其實根本不知道自己的習慣是什麼，一邊試、一邊否定，一邊懷疑「是不是大家都是瞎忙？」可是等到稍微搞懂自己之後，就慢慢地建出了一套適合自己的系統。不過現在回頭看，其實用哪一款應用程式根本不是最重要的事。嗯…如果硬要找重點，大概就是那種圍繞工作建立起來、可以讓你持續下去的系統吧。
有時候任務管理變成某種奇怪的興趣——前提是你不要每天都換APP來玩，不然會陷入無窮迴圈。我發現純粹「把事情列出來」這件事，本身就帶著某種魔力。有意思的是，其實我們生活在一個連任務列表也能被討論成哲學問題的年代欸（說遠了），不過也正因為如此才覺得眼下發生的一切很值得觀察和體會吧。
生存法則：別對早期產品心動，也別信未來藍圖
我其實不太覺得有這麼多應用程式是壞事啦，畢竟選擇多總有點好處吧？可是說真的，我也沒法相信它們最後都能活下去。嗯，不曉得是不是我自己想太多——但看著現在各種新東西冒出來，總覺得未來只會剩下幾個真正被留下、大家還願意用的那種。唉，有時候切回自己的需求想一想，好像又沒什麼大不了，只要我們消費者夠清楚自己在找什麼，而且也別天真到以為所有 AI 任務管理應用都會一直存在，那整體其實也還算健康。啊岔個題，昨天逛論壇看到有人發牢騷說花超多時間學新 app 結果服務突然消失——很煩，對吧？咳，好啦，我拉回來。
反正我自己現在對新應用的原則只有兩條，大概啦：第一，不要把全部心力丟進一個剛開發、啥都未定型的超早期產品裡；第二，也別因為廠商畫大餅說未來會加某功能，你就決定一頭熱地完全仰賴它。講起來簡單，可是真的做到挺難。我常常懷疑自己是不是過度謹慎，但世道就是如此。反正，只要記住這兩件小事，大概率你在這波任務管理軟體海潮裡，也能比較穩當地撐過去。不然怎辦呢？
反正我自己現在對新應用的原則只有兩條，大概啦：第一，不要把全部心力丟進一個剛開發、啥都未定型的超早期產品裡；第二，也別因為廠商畫大餅說未來會加某功能，你就決定一頭熱地完全仰賴它。講起來簡單，可是真的做到挺難。我常常懷疑自己是不是過度謹慎，但世道就是如此。反正，只要記住這兩件小事，大概率你在這波任務管理軟體海潮裡，也能比較穩當地撐過去。不然怎辦呢？
