今天要來聊聊一個...嗯,我自己是覺得越來越讓人有點煩躁的現象:那個無所不在的「訂閱制」,或者說得專業一點,叫做「什麼什麼即服務」(As-a-Service)。
你知道嗎,一開始我覺得這東西蠻酷的。不管是 Netflix、Spotify 還是工作上用的各種軟體,月租一下,馬上就能用最新的功能,不用一次噴一大筆錢買斷,感覺超划算、超靈活。廠商也跟你說,這是「雙贏」,他們持續更新,你輕鬆使用。但最近我越來越覺得,這...這根本是用分期付款的方式,把自己的「控制權」一點一點賣掉啊。🤨
重點一句話
簡單講,訂閱制和 SaaS (軟體即服務) 讓你以為自己是 VIP 客戶,但骨子裡,你只是在租用別人的夢想,而且租約條款隨時可能被房東改掉。
他們是怎麼一步步讓你上鉤的?
說真的,他們的推銷話術真的很厲害,完全打在現代企業跟個人的痛點上。
你想想,以前要搞個系統,你得自己買伺服器、買軟體授權、請 IT 人員維護... 光是前期的投入成本就高到嚇人。這時候 SaaS 廠商就出現了,像個天使一樣跟你說:「嘿,不用那麼麻煩啦!不用買斷,你用『租』的就好。每個月付一點點錢,硬體、更新、維護我全包了!」
哇,聽起來超棒的對吧?特別是在現在這個什麼都漲價、人才又難找的時代。對老闆來說,這代表著:
- 彈性超高: 這個月業務多,多租幾個帳號;下個月是淡季,減少幾個。隨時擴充、隨時縮減,不用被昂貴的設備綁死。
- 省前期投資: 不用一次砸幾百萬蓋機房,把資本支出 (CapEx) 變成可預測的營運支出 (OpEx)。財報會好看很多,會計部門會愛死你。
- 永遠最新: 你不用再擔心軟體版本過舊有漏洞,或是要花大錢升級。廠商會自動幫你推播更新,讓你永遠走在科技尖端。
對個人用戶也是一樣的邏輯。以前一套 Photoshop 或 Office 貴得要死,現在一個月幾百塊就能用到全套功能。這種「技術民主化」的感覺,讓你覺得自己跟得上時代,好像只要訂閱了,就能擁有某種專業能力或生活品味。嗯...感覺啦,只是感覺。
但...現實真的是這樣嗎?來看個血淋淋的對比
老實說,上面那些好處,在「理想情況」下是真的存在。但我們活在現實世界,不是廠商的 PPT 報告裡。當你把所有東西都外包給這些「服務」之後,你會慢慢發現... 事情不太對勁。這就像蓋房子,你把所有工程都發包給不同的下游廠商,你作為總司令,表現好不好,完全取決於你的包商們可不可靠。只要有一個包商擺爛,整個案子都可能被拖垮。
SaaS 就是軟體界的包商。讓我們來做個殘酷的對比表,看看「自己來」跟「全外包」到底差在哪:
| 比較項目 | 自己來蓋 (In-house) | 全部用 SaaS 服務 |
|---|---|---|
| 初始成本 | 高到嚇死人!機房、硬體、人事... 錢包在哭泣 😭 | 很低,幾乎沒有。這就是他們最開始吸引你的地方。 |
| 長期總成本 (TCO) | 初期高,但長期來看是固定的,甚至會遞減。 | 看似可控,但廠商每年漲價、功能拆分賣...五年下來可能比買斷還貴。溫水煮青蛙啦!🐸 |
| 控制權 | 100% 在你手上。想加什麼功能、想怎麼改,你說了算。 | 基本上是零。廠商說改版就改版,好用的功能說拔就拔,價格說漲就漲,你只能接受或走人。 |
| 客製化彈性 | 無限大。可以完美貼合自己獨特的業務流程。 | 很有限。你只能在廠商提供的框架內做事,被迫改變自己的流程去配合軟體。真的是...削足適履。 |
| 資安風險 | 風險集中在自家,但防火牆蓋多厚自己決定。至少知道資料在哪。 | 天女散花!資料散在各家廠商那,一家被駭你就跟著倒楣。而且為了串接,網路得開一堆洞,風險超高。 |
| 應變速度 | 出事時,自己的團隊可以馬上處理。雖然可能很累,但至少能動。 | 只能開 Ticket 排隊等客服... 如果是全球性大當機,你就是幾百萬個等待者之一,只能乾等。🫠 |
你看,這樣一比就超明顯了。SaaS 模式賣的是「方便」,但代價是「主導權」。短期看是省錢省力,長期看根本是把自己的命脈交到別人手上。
「資安服務」這個最大的矛盾體
說到這個,我覺得最諷刺的就是「資安即服務」(Security-as-a-Service)。
邏輯是這樣的:因為我們用了太多 SaaS,導致系統架構變得超複雜,網路邊界模糊,到處都是潛在的破口。然後呢?資安廠商跳出來說:「別怕!你的環境太危險了,快來訂閱我們的資安服務,我們幫你補破網!」
... 等等,這不對吧?這不就是我為了方便開了一堆門窗,結果小偷可能進來,所以我又花錢請保全來門口站崗?問題的根源,不就是那一堆為了「方便」而引進的 SaaS 嗎?
我不是說資安不重要,拜託,它超重要。但現在很多企業的狀況是,被 Gartner 這種研究機構或是雜誌大師們的報告嚇得要死,好像外面全是洪水猛獸,然後就瘋狂砸錢在各種資安訂閱服務上。原文作者甚至開玩笑說,再這樣下去,辦公室的碎紙機可能都要兩步驟驗證才能開機了,因為它有「潛在威脅」。
這就引出了一個更根本的問題:我們真的需要這麼多「服務」嗎?還是我們只是在為自己製造出來的複雜性買單?
對了,突然想到,以前還沒有雲端的時候,IT 人員處理資安事件的方式很...嗯,很踏實。就是那種「拔線、還原、抓蟲、上線」的務實作法。雖然很土炮,但至少你知道問題在哪,控制權在自己手上。現在在這種共享的雲端環境裡,你連拔線的權力都沒有,只能等廠商通知。這種無力感,說真的,資深一點的 IT 人大概都懂。
當「互利共贏」變成「繳保護費」
原文提到一個很有趣的概念,來自美國企業家查爾斯・科克 (Charles Koch) 的「互利共贏」(Mutual Benefit)。意思是商業合作應該讓所有參與方都獲利。這聽起來超棒的,對吧?但用在 SaaS 上,味道就有點變了。
廠商會說,你看,我提供服務讓你賺錢,你付我月費讓我們繼續開發,這就是互利。但當你沒有選擇權,當對方可以隨意漲價、修改功能,而你為了公司的營運不得不接受時... 這還叫互利嗎?還是更像是繳保護費?
這點跟我們在台灣熟悉的「代工」模式有點像,但又不完全一樣。台灣很多廠商幫國際大品牌代工,賺取製造的利潤,這是一種合作。但 SaaS 的情況更像是,你跟品牌方「租用」他的生產線,但生產線什麼時候要維修、要漲租金、甚至要換掉你根本不能用的機型,都是品牌方說了算。你只是個貼牌的「使用者」,而不是真正的「合作夥伴」。如果牽涉到壟斷行為,可能連我們的公平交易委員會都要介入了,只是在軟體世界,這條界線更模糊。
所以,我們該怎麼辦?難道要走回頭路,所有東西都自己蓋嗎?
奪回主導權:我們不是只能任人宰割
我覺得也不用那麼極端啦。SaaS 還是有它的好處,特別是對新創公司或資源有限的團隊來說。關鍵在於「劃清界線」和「掌握核心」。
- 盤點你的「核心業務」: 哪些系統或流程是你們公司獨一無二、能創造最大價值的地方?這些東西,拜託,盡量握在自己手裡。不要把你的身家性命外包出去。
- 非核心的,再考慮 SaaS: 像是公司內部郵件系統、檔案共享... 這些比較通用、標準化的東西,用 SaaS 解決方案通常沒什麼大問題,可以省下很多維護心力。
- 永遠要有備案 (Plan B): 在選擇 SaaS 廠商時,就要先想好退路。資料能不能輕鬆匯出?有沒有替代的開源方案?如果明天這家公司倒了或被收購了,你有沒有辦法在最短時間內轉移?
說到底,領導者跟追隨者的差別就在這裡。追隨者覺得無能為力,只能在市場上現有的選項裡挑一個「看起來最不差的」。而領導者會思考,如何建立自己的護城河,如何控制自己的命運,而不是被廠商的價格和功能更新牽著鼻子走。
最不該被外包的資產:你的員工
最後,我想提一個原文中我覺得最重要的觀點,但常常被忽略。就是這種「什麼都外包」、「成本砍到見骨」的思維,對員工的傷害。
當一個公司高層滿腦子想著怎麼把 HR 外包、把客服外包、甚至把部分開發也外包,他們看到的可能只是短期內財報上的數字變漂亮了。但他們沒看到的是,那些對公司有歸屬感、了解企業文化、真心為公司打拼的全職員工,他們的心正在一點一點冷掉。
他們會覺得:「原來我也是可以隨時被『外包』掉的嗎?」這種不安全感,會徹底扼殺創新和忠誠度,最後導致員工士氣低落。短期的成本節省,換來的是長期的核心競爭力流失。這筆帳,說真的,太多高層算不清楚了。
一家公司最強大的資產,永遠是那些認同你、願意跟你一起奮鬥的人。如果為了追求虛無縹緲的「彈性」和「效率」,而犧牲了這群人,那真的是本末倒置。
所以下次當你看到一個新的「XX即服務」出現時,先別急著興奮。多想一下:我真的需要它嗎?為了得到這份「方便」,我將會失去什麼?搞不好,最後連上廁所都要刷卡計費了呢(開玩笑的啦... 希望如此 😂)。
你在工作或生活中有沒有被哪個訂閱服務「綁架」的經驗?最讓你受不了的是什麼?歡迎在下面留言分享一下你的「血淚史」吧!
