你知道嗎？紙本真的可以一口氣丟光光
說真的，誰家抽屜沒一堆雜物？保證書、發票、保單、醫院掛號單還有各種說明書，有的還上面有一行媽媽寫的筆記，你就是不敢丟，怕哪天突然要用到。
但我其實不太信極簡主義啦，主要還是想省點腦容量——資訊有辦法隨時找到，不要老是在一堆紙裡翻來翻去。
後來被朋友推坑 DEVONthink，才發現，原來把這些雜七雜八的紙全數字化，比想像中簡單超多。你要我一個一個拍照存進去？本來我也覺得懶，結果現在變得有點停不下來，連小時候的得獎證書都順便掃一掃。
其實你根本不需要會分門別類
第一件事：手機直接掃，文件全自動變成可搜尋。這招我也是後來才學的——你用 iPhone 內建「檔案」app、或 Scanner Pro 都可以。只要拍完直接丟 DEVONthink，它會自動把紙上的字轉成可以搜尋的電子檔（那個叫 OCR，聽起來很厲害，但現在手機真的一下就做好）。
之前那種大海撈針的日子，直接結束。比如上次臨時要保固的收據，懶得翻，手機一搜關鍵字，直接出現 PDF，連細節都還能放大。
喔對了，台灣一堆單據都會用很模糊的字體，DEVONthink 的 OCR 處理還不錯，雖然偶爾會抓錯字，但比傳統的照片存圖強太多。
分類？你不用真的自己整理。你以為會像 Evernote 那樣，一堆 notebook 分不完，其實 DEVONthink 內建 AI 幫你自動標籤、分類。你的文件，不管什麼保單、電費單、醫療收據，亂丟沒關係，它會自動把同類型的放在一起。搞不好你完全不用設定 folder 也不會亂掉。
再誇張一點，如果你有些文件比較常用，像最近半年有開過發票，它還能自動幫你生成一個「智慧群組」，把這類文件抓出來，你就不用動手去撈。
在外面臨時要檔案？手機拿出來就好
這點我覺得真的很強：平常有些工具，只能在電腦查，手機版超難用。但 DEVONthink 可以直接用 iCloud、Dropbox 甚至 WebDAV 來同步，檔案隨時在手機，APP 也不會卡卡的。
你在捷運等車、在醫院掛號等到發呆，只要手機一開，關鍵字一打，什麼「車禍保單」、「去年那家裝修公司」一下就找出來。
有時候臨時要傳合約或證明，直接從手機用內建 APP 發出去，不用特地回家打開電腦（對了，這點很多台灣人應該特別懂，就是那種健保資料要給診所，臨時就能寄出 PDF，超省事）。
不只是文件，還能處理名片、照片、備忘錄，甚至語音備忘都能塞進去。全都一樣一搜就有，不用怕手機壞掉，雲端備份也穩。
真的有缺點，但如果你是 Mac 派還是會愛
先講結論：不是每個人都適合。這個軟體只能在 Mac 和 iOS 跑，Windows 跟 Android 目前就沒份（之前有人在 PTT 問能不能用 Windows，同一串幾乎都回「沒救」）。
外觀上坦白說，它不是什麼夢幻質感，功能導向那種。但你要穩，要強，這才是本體。
一開始你會覺得設定有點搞剛，花幾小時摸一下基本上就順了。這個學習曲線還好，跟搞一個新的信箱差不多。
對了，如果你有協作需求，比如整組人一起用，它就不是為團隊設計的——這款就是一個人一座城堡，個資隱私、長久儲存、自己搞定。
「這東西要玩團隊，真的不要考慮；但你要的是一人數位金庫，那它幾乎零對手。」
價格沒想像中高，買斷制其實比較划算
簡單拆給你看：
- 標準版 $99 美金，大約新台幣三千初頭，該有的功能都有。
- Pro 進階版 $199 美金，這版多了 OCR、郵件歸檔跟進階自動化，台灣朋友如果發票、掃描多，會用得比較開心。
- iOS 版（DEVONthink To Go）大約台幣六百多，一次付清，不用訂閱。
沒在搞訂閱制，不會有每月嚇人的扣款通知，買了就是你的。對比一堆強調設計感、功能其實沒多強但月收兩三百那種——這真的是做給實用派用戶的。
為什麼會有人死忠？你一定還在懷疑吧
這些東西是省時間，還是省焦慮？老實說，對我來說，最難受的不是翻不到東西，是腦袋一直惦記著「那個到底塞哪裡去了」。有了 DEVONthink，檔案在哪，手機搜就出來，少掉那種反覆翻找的碎念，日子就是比較順。
真的啦，如果你開工作室、接案，或者你是家裡管帳的人（這個很多爸媽一定懂），所有證明、單據一口氣數位化，連老舊醫療紀錄都能掃進去，那安心感差很多。
隱私也是重點。你不用把敏感檔案丟雲端平台讓廠商保管，DEVONthink 可以只存在你自己的硬碟，或你指定的雲端服務，安全感多一層。
有些人可能覺得這類軟體太 geek，但我在 Dcard 看過一堆人說自從用 DEVONthink，發票、稅單、合同完全不再遺失，生活效率直接 double。
用起來最有感的幾個場景
找合約、憑證、醫療單據，一秒上手。很多人一輩子都不會重新看保單，但總有一天你會被問到：「你確定這個東西還保固嗎？」到時候手機一搜，檔案直接傳給客服，就省一大串麻煩。
自己買了什麼保健食品、有沒有副作用查過，吃完有沒有不舒服？文件都存進去，搜尋時不再靠腦子回想，直接資料搜出來給醫生看。
家庭帳務、雜費票據通通數位化，需要對帳時，不用在抽屜裡挖出一疊又一疊，手機查日期篩關鍵字，效率超明顯。
其實 DEVONthink 用法很彈性，有人拿來存教學資料，有人拿來存理財紀錄，我自己是各種用途都丟一塊，反而越用越覺得輕鬆。
其實你不用一步到位，慢慢來也可以
如果你覺得整櫃要掃進去太累，先從這三種開始：
- 新收到的帳單、發票，掃完直接丟進去。
- 重要文件（護照影本、保單、房契），拍好照存一份，之後隨時能備用。
- 偶爾要查的證明或合約（比如租屋合約、學校通知單），這些只要一開始有備份，之後臨時找檔也會很快。
先建立起流程，再慢慢補齊過去的存檔，別一次搞太大壓力反而放棄。
我私心最想吐槽的點
喔對，有個現象真的很煩，就是一堆市面上的資料整理工具，主打花俏設計、AI 加持，結果每次真的臨時找檔，網路慢一點就卡住。還有那種定期逼你升級會員，不付錢就限制功能，用一用壓力超大。
說真的，老一輩那種傳紙本檔案的安全感，還是有一套。可是現在這年代，重要文件不存數位其實很危險，火災、失竊、搬家通通可能一次歸零，雲端備份跟自家硬碟各放一份才真的安心。
「新手可能會覺得很花時間，其實只要掃過一次，以後根本不用記在哪裡，怎麼翻都找得到。」
來個總結，順便問問大家
其實說到底，你會不會用 DEVONthink，還是看你是什麼個性——你超在乎設計感，每天要跟朋友炫軟體，那這套你大概不會愛。但如果你真心想找個穩定、長久、個資不亂流的數位櫃子，這款真的蠻硬派的。
我身邊有朋友是律師、會計師、還有家裡幫忙記帳的爸媽，大家都覺得自己那套系統很亂，等到出事才在抱怨找不到檔。這種時候你才知道，資料其實就像保險，備好時很無感，真需要時超級感謝自己有準備。
所以我很好奇，有沒有人已經靠 DEVONthink 徹底改造自己家的文件雜亂？還是你有別的方法，歡迎偷偷爆料自己的存檔悲劇，我超想知道有沒有人把重要證件弄丟的故事…
