最近常跟一些團隊聊,發現大家對生成式 AI 有個共通的焦慮。嗯...也不是焦慮,更像是一種...卡住的感覺。
嘴上都說想「導入 AI」,但實際上一團亂。辦了個黑客松,當下很嗨,然後就沒有然後了。做了個內部聊天機器人,結果根本沒人用。說要測試 AI 搜尋,測了半年還在「試營運」。感覺很熟悉嗎?
說真的,問題通常不是技術。現在的 Gen AI 模型,你說 GPT-4o 還是 Claude 3,其實都已經非常強大了。問題是我們「怎麼去用它」。我看來看去,大部分公司卡關,都是踩到幾個差不多的坑。
重點一句話
你的 AI 專案會卡住,根本原因不是技術不行,而是你還在用「做軟體」的舊思維去搞一個「機率性」的新東西。你得先從 mindset 開始改。
為什麼你的 AI 專案總是雷聲大雨點小?
在我們談怎麼解決之前,先看看幾個最常見的「死法」。這些都不是單一問題,它們常常是環環相扣的。
我自己是覺得,最核心的有三個...不,四個主要類型。一個是方向問題,一個是人的問題,還有流程,最後是那個最麻煩的...風險。
- 方向錯誤:為 AI 而 AI,根本不知道要解決什麼商業問題。像是拿到錘子,滿世界找釘子。
- 團隊沒跟上:PM 和工程師還不懂 AI 的「語言」。不知道什麼時候該用 RAG,什麼時候該微調(fine-tuning),也不知道怎麼評估 AI 產出的品質好壞。這不是他們的錯,但這確實會拖慢整個進度。
- 組織藩籬:AI 最強的應用,往往誕生在跨部門的灰色地帶,像是「產品+數據」、「營運+工程」。但大部分公司還是習慣各做各的,靠交接單而不是協同作戰。
- 過度謹慎:法務和合規部門一聽到 AI 就緊張。擔心它胡說八道(幻覺),擔心資料外洩...結果就是,產品團隊乾脆啥也不做了,免得自找麻煩。
所以你看,技術本身反而是最單純的。真正的挑戰,都在技術之外。
怎麼做:從這幾個地方開始「解鎖」
好,那既然知道問題在哪,該怎麼辦?其實不用想得太複雜,不用去搞什麼超龐大的「AI 轉型戰略」。從幾個小地方,就能把卡住的齒輪重新轉起來。
我自己歸納了一下,大概可以分成幾個步驟,或者說...幾個可以同時進行的思路。
1. 先找痛點,再找 AI
這點最重要,所以放第一個。拜託,不要再開那種「我們來想想 AI 可以用在哪裡」的會議了。這種會通常不會有結論。
換個問法。直接跟老闆們開會,列出公司這個季度最重要的 5 個目標。然後問一個很實際的問題:「這裡面,哪件事如果用 AI 來幫忙,有機會省下或多賺 300 萬?」
不是明年,就是「這個季度」。把時間拉近,目標具象化成錢,大家思考的方向才會對。
先有商業問題,AI 只是可能的解決方案之一,不是唯一的。
2. 挑「好欺負」的問題先動手
很多團隊一上來就想搞個大的,像是「AI 理財顧問」或「AI 招募系統」。想法很好,但太複雜、風險也太高了。這很容易一搞就是一年,然後...就沒有然後了。
我自己是覺得,要找那種「痛點高、風險低」的題目。所謂的 Goldilocks zone,恰到好處的區域。
什麼樣的算好問題?
- 能輕易衡量成效:像是省下多少工時、提升多少準確率。
- 原型開發快:大概兩三個禮拜就能做出個能用的東西。
- 內部先用:風險可控,就算出錯也不會影響到外部客戶。
舉幾個例子,都蠻實際的:
- 自動化分類用戶回饋
- 幫電商產品生成多種版本的文案
- 從非結構化的文件(像是 PDF 合約、報告)裡抓取特定資料
- 個人化的 Email 回覆草稿
這些事看起來小,但一旦做起來,能幫團隊省下大把時間,也能讓大家快速建立對 AI 的信心。
3. 組建「AI 衝鋒小隊」,不是「AI 專案委員會」
傳統的專案模式在 AI 時代太慢了。你需要的是一個小而精、被充分授權的團隊。
理想的配置大概是這樣:
- 1 個 PM:負責定義問題和最終成果。
- 1 個開發者:負責把東西做出來。
- 1 個設計師(可選):如果需要使用者介面,他很重要。
- 1 個領域專家:他最懂業務邏輯和資料。
給這個小隊一個明確的目標、四週的衝刺時間、一點工具預算,還有最重要的——「失敗的許可」。不要讓他們每週都要跟一堆委員會報告。給他們空間,讓他們去衝。
常見的卡關點 vs. 其實可以這樣想
為了更清楚,我把它整理成一個表。很多時候只是換個念頭,路就通了。
| 常見的卡關思維 | 或許可以換個角度 |
|---|---|
| 「我們要打造一個完美的 AI 解決方案。」 | 「我們能在三週內做出什麼『醜陋但有用』的原型?」 |
| 「等我們的數據都清理乾淨了再來做。」 | 「先用一小部分還算乾淨的數據跑跑看,看會發生什麼事。」 |
| 「這個 AI 專案該由哪個部門負責?」 | 「我們來組個跨部門小隊,直接對成果負責,不用管部門。」 |
| 「法務說這個有風險,先等等。」 | 「那我們跟法務一起定義一個『安全實驗區』,用假資料或內部資料先玩玩看。」 |
| 「團隊成員都不懂 AI 怎麼辦?先去上課。」 | 「直接丟一個小問題讓他們用 ChatGPT 或 Claude 解決,做中學最快。」 |
風險與應變:如何跟法務/合規部門「共舞」
這點要特別拉出來講,因為太多創新死在這一關。你不能把法務當成敵人,要當成夥伴。
與其等東西做出來再去審,不如一開始就把他們拉進來,共同建立一個「AI 實驗沙盒」。
你們要一起定義幾件事:
- 核准使用的工具:比如只能用有企業方案的 Azure OpenAI 或 Google Vertex AI,不准員工隨便把公司資料餵給免費版 ChatGPT。這點在台灣很多公司都很在意。
- 可以使用的資料:初期只能用匿名化、合成的假資料,或是已經公開的資訊。
- 測試的範圍:先從內部工具開始,比如優化內部知識庫搜尋,而不是直接拿去回覆客戶。
- 審查的節奏:每週快速同步進度,而不是每季開一次冗長的審查會。
說到這個,國外像是美國的企業,他們可能更習慣用雲端服務,對數據上雲的規定也比較有彈性。但在台灣,特別是金融業或政府標案,對於資料落地的要求就嚴格很多。這時候,參考一下像是我們「數位發展部」發布的一些指引,或是跟熟悉在地法規的顧問聊聊,會比只看國外文章來得實際。你得先搞清楚在台灣的遊戲規則,才能跟法務在同一個頻道上溝通。
最大的誤區:你把 Gen AI 當成一般軟體在開發
講了這麼多,其實核心就一個觀念轉變。
傳統軟體開發是「確定性」的。你寫 `if a then b`,它就永遠是 `b`。但 Gen AI 是「機率性」的,你給它同一個指令,它每次產出的東西可能都有一點點不一樣。它的答案是「可能」,不是「絕對」。
所以,如果你還在用瀑布式開發、追求一次到位、花半年寫一份完美的規格書...那注定會失敗。
成功的團隊,他們的思維模式是這樣的:
- 從確定性思考 → 轉變為機率性思考
- 從功能驅動 → 轉變為成果驅動
- 從規劃路線圖 → 轉變為快速實驗
簡單講,別再問「我們下個版本要做什麼功能」,而是問「我們下兩週要驗證哪個假設」。
Done is better than perfect。這句話在 AI 時代,比過去任何時候都更真實。先動起來,看到回饋,再修正。不要等到一切完美,因為那一天永遠不會來。
聊聊你的情況吧:
如果你的公司或團隊也卡住了,你覺得最主要是卡在哪一關?
- 方向不明確,不知道要用 AI 解決什麼問題。
- 團隊能力還沒跟上,對 AI 的技術和應用很陌生。
- 被法務或合規要求卡死,動彈不得。
- 組織結構問題,跨部門合作太難。
- 追求完美,想太多但做得太少。
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