製造業B2B採購諮詢服務要點:評估顧問專業與供應鏈人脈

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好,我們今天來聊一個比較硬的話題,但我覺得對很多製造業的朋友,尤其是老闆或是採購主管,應該會蠻有幫助的。就是啊,那個…所謂的「B2B採購諮詢服務」。講白話一點,就是當你的工廠要買一個很關鍵、很複雜的東西,或是要開發一個新的供應鏈,但你自己內部…呃…沒那個時間,或者說,沒那方面的人才的時候,你可能會想找外面的顧問來幫忙。

但問題來了,這種顧問要怎麼找?你怎麼知道他不是在唬爛你?他跟你說他「人脈很廣」,這個「人脈」到底是真的還是假的?今天我們就來…嗯…拆解一下這個問題。因為說真的,找到對的顧問,他可能幫你省下幾百萬、幾千萬,甚至讓你接到以前想都不敢想的訂單;但如果找到錯的…那真的就是一場災難,錢花了不說,時間跟機會成本才是最傷的。

先說結論:顧問的價值不在「認識人」,而是「搞定事」的能力

我先把最重要的觀念講在前面。很多人在評估採購顧問的時候,都會一直問:「你認識某某大廠的誰嗎?」、「你跟某某供應商熟不熟?」這個問題,不能說錯,但很容易被誤導。一個厲害的顧問,他的價值不是他手機裡有多少電話號碼,而是他有沒有能力去「促成」一件對你有利的採購案。這包括…呃…他懂不懂你的產業的眉角、他能不能幫你分析規格、他有沒有辦法在價格和交期上幫你爭取到更好的條件,以及最重要的,當供應鏈出問題的時候,他有沒有能力去協調、去解決。

所以,重點是「解決問題的能力」,而不只是「認識人的廣度」。認識人,只是他解決問題的其中一個…嗯…工具而已。這個觀念一定要先建立起來,不然很容易就被一些很會社交、很會喝酒的「江湖術士」給騙了。

圖一:評估採購顧問時,需從專業知識、人脈網絡與實際解決問題能力等多個維度進行綜合考量。
圖一:評估採購顧問時,需從專業知識、人脈網絡與實際解決問題能力等多個維度進行綜合考量。

怎麼做:拆解顧問的「專業」與「人脈」

好,那具體來說,我們要怎麼去評估一個顧問到底行不行?我自己習慣把它拆成兩個大部分來看:一個是「硬實力」,也就是他的專業知識;另一個是「軟實力」,也就是我們剛剛講的,那個很玄的「人脈」。

第一步:驗證他的「硬實力」,也就是專業知識

這個相對…嗯…比較直接。你可以把他當成面試一個高階主管一樣來問。 你可以問他過去做過的案子,但不要只聽他說「我幫某某公司導入了什麼系統」,這種話太籠統了。你要追問細節:

  • 情境題:「假設我們現在要開發一個用在電動車上的特殊散熱模組,預算有限,而且要求供應商必須在東南亞設廠。你會怎麼開始?你的第一步、第二步、第三步是什麼?」 從他的回答,你可以聽出他的思路清不清晰、有沒有一套方法論。
  • 技術題:問一些跟你的產業相關的專業問題。例如,你可以問他對於某種新材料的看法、對某個製程技術的理解。如果他回答得支支吾吾,或者講的都是一些教科書上的理論,那可能…嗯…就要小心一點。
  • 失敗案例:我特別喜歡問這個。「可以分享一個你過去執行過,但結果不如預期的案子嗎?你覺得問題出在哪?你學到了什麼?」 敢於承認失敗、而且能從中學到教訓的顧問,通常比那些只會吹噓自己多成功的,要可靠得多。
p>說到這個,我就想到一個對比。像 Deloitte 這種國際大型顧問公司,他們會有一套非常標準化的方法論,比如他們提到的 "Source to Pay process" 或是 "Smart Factory" 轉型藍圖。 這代表他們在「流程」跟「策略」上很強,很有系統。但相對地,在台灣,很多中小企業的問題可能不是策略層級,而是更細節的執行問題。這時候,經濟部產業發展署(以前的工業局)推動的一些計畫,像是「智慧製造供應鏈數位串流」或「中小型製造業導入AI應用」,就比較接地氣。 他們會鼓勵大廠帶小廠,解決很實際的急單、插單問題。 這兩種路徑沒有誰好誰壞,但你可以從中看出,你要找的顧問,是偏向給你宏觀策略的,還是能幫你解決產線實際問題的。
圖二:一個好的採購顧問,能夠在會議室裡與你討論策略,也能親赴產線現場了解實際運作的挑戰。
圖二:一個好的採購顧問,能夠在會議室裡與你討論策略,也能親赴產線現場了解實際運作的挑戰。

第二步:戳破「人脈」的泡沫,看他怎麼「用人脈」

這部分最難,但也最關鍵。就像我開頭說的,人人都可以說自己「人脈廣」。但我們要看的不是他認識多少人,而是他「如何運用这些人脈來創造價值」。

這裡有幾個…呃…可以說是「壓力測試」的方法:

  • 要求具體案例:不要只問「你認不認識某公司的人」,要問「針對我們需要的這種高精度齒輪,你過去有沒有幫客戶找到過符合要求的供應商?是哪一家?合作過程順利嗎?中間有沒有遇到什麼問題?你是怎麼解決的?」
  • 看他如何處理利益衝突:你可以不經意地問:「那你介紹的供應商,你會從中抽成嗎?」一個專業的顧問,應該要能很坦誠地說明他的收費方式,以及他如何確保他推薦的供應商是真的適合你,而不是因為他可以從中拿到好處。這點非常重要。
  • 反向查證 (Reference Check):如果他提到了過去服務過的客戶(當然是在不違反保密協議的前提下),你可以試著透過自己的管道去打聽一下。問問看那家公司的人,他們對這位顧問的評價如何?他是不是真的像他說的那麼厲害?

說到底,真正的人脈,是一種「信任存摺」。是基於過去成功合作所累積下來的信用。它不是一個可以拿來炫耀的名單,而是一種…嗯…在關鍵時刻,別人願意相信他、願意幫他的能力。這種能力,是裝不出來的。

一個簡單的對照表,幫你快速判斷

我知道上面講了很多,可能有點複雜。我把它整理成一個簡單的表格,讓你可以在接觸不同顧問或考慮不同方案的時候,有個基本的判斷依據。

評估項目 自己內部解決 (DIY) 一般管理顧問 專業採購顧問
專業知識 嗯…最懂自家產品,但對外部技術或市場可能不熟。 懂策略、懂流程,但可能對特定產業的「眉角」不夠深入。 對特定領域的技術、規格、供應商生態非常熟,簡直是活字典。
人脈網絡 就是那些老面孔,現有的供應商,要開發新的很花時間。 人脈可能偏高階經理人,廣而不深,不一定能直接對接到產線或研發端。 這就是他的飯碗啊!他的人脈是垂直的,從老闆、RD到產線主管可能都認識。
成本結構 看起來是省錢,但如果方向錯了,機會成本跟試錯成本超高。 收費通常不便宜,以專案計價,動輒幾百萬。 收費模式比較彈性,可能按專案、按成效、或是 retainer 制。重點是看他能創造的價值。
風險 視野受限,容易陷入「我們一直都是這樣做的」盲點。 顧問給的建議可能太「標準化」,不符合公司實際狀況,水土不服。 最大的風險就是找到「假專家」。所以前面說的驗證步驟超重要。
適合情境 例行性採購、變動不大的改良。 公司要做整體策略轉型、組織再造、流程優化時。 要開發全新產品、切入新市場、解決棘手的供應鏈斷鏈問題時。

限制與誤解:顧問不是萬靈丹

最後,還是要潑一下冷水。找顧問不是把問題丟出去就沒事了。有幾個常見的誤解一定要避免。

第一,你不能當甩手掌櫃。顧問是來「協助」你,而不是「取代」你。你公司內部必須要有一個對口的團隊,能夠跟他密切合作,提供他需要的資訊,並且…呃…監督他的進度。如果只是把他晾在一邊,期望他能變出魔術,那是不可能的。

第二,不要期望有「完美」的供應商。每個供應商都有它的優缺點。一個好顧問的角色,是幫你找到「最適合」你現階段需求的供應商,並且建立一套管理機制來控制風險。 他應該要能誠實地告訴你,某個供應商雖然價格便宜,但品質可能不穩定,需要加強品管。而不是只報喜不報憂。

根據最新的採購經理人展望調查,其實很多製造業的利潤率都在下降,而且對未來的展望也趨於保守。 這代表什麼?代表每一分錢都要花在刀口上。在這種時候,花錢找顧問更需要謹慎評估,確保這筆投資能帶來實際的回報,而不是…嗯…另一個營業成本。

圖三:成功的採購諮詢,是將原本混亂的供應鏈節點,梳理成一條清晰、高效且有韌性的價值鏈。
圖三:成功的採購諮詢,是將原本混亂的供應鏈節點,梳理成一條清晰、高效且有韌性的價值鏈。
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製造業B2B專業顧問人脈評鑑表:標準化最佳實踐工具

在製造業採購圈,找顧問不怕花錢,最怕踩到沒人脈或只會嘴的「紙上談兵」。我遇過有人介紹了半天,事後才發現根本不認識供應鏈裡的關鍵窗口,白白浪費三週。這一套評鑑工具,就是要讓每一筆諮詢都留痕跡、有依據,別再靠印象選顧問。

複製這份標準化顧問評估工具程式碼

這個工具可以評分顧問專業度、人脈廣度,並自動記錄每次諮詢的重點和結果。


// === B2B顧問人脈評鑑表 Best Practice ===

function doGet(e) {
  var html = [];
  html.push('<html><head>');
  html.push('<meta charset="UTF-8">');
  html.push('<title>B2B顧問評鑑標準工具</title>');
  html.push('<style>body{font-family:Microsoft JhengHei;'
    +'background:#f8f9fa;padding:32px;}'
    +'.main{max-width:460px;margin:24px auto;'
    +'background:#fff;padding:30px 32px;box-shadow:0 2px 8px #ddd;}'
    +'.tbl{width:100%;margin-top:18px;}'
    +'.tbl th,.tbl td{padding:6px 3px;text-align:left;}'
    +'.btn{padding:8px 22px;background:#1976d2;color:#fff;'
    +'border:none;border-radius:4px;font-size:15px;}'
    +'</style>');
  html.push('</head><body>');
  html.push('<div class="main">');
  html.push('<h2>製造業B2B顧問評鑑表</h2>');
  html.push('<form id="f1">');
  html.push('顧問姓名:<input type="text" name="consultant" required><br><br>');
  html.push('所屬領域:<select name="domain">'
    +'<option value="自動化">自動化</option>'
    +'<option value="模具">模具</option>'
    +'<option value="材料">材料</option>'
    +'<option value="機構設計">機構設計</option>'
    +'<option value="其他">其他</option>'
    +'</select><br><br>');
  html.push('專業評分(1-5):<input type="number" name="score_prof" min="1" max="5" '
    +'required><br><br>');
  html.push('人脈評分(1-5):<input type="number" name="score_net" min="1" max="5" '
    +'required><br><br>');
  html.push('諮詢重點:<br><textarea name="note" rows="3" cols="38" '
    +'placeholder="寫下諮詢重點..." required></textarea><br><br>');
  html.push('<button type="button" class="btn" '
    +'onclick="submitForm();">送出評鑑</button>');
  html.push('</form>');
  html.push('<hr>');
  html.push('<div id="result"></div>');
  html.push('<script>'
    +'function submitForm(){'
    +'var f=document.getElementById("f1");'
    +'var data={' 
      +'consultant:f.consultant.value,'
      +'domain:f.domain.value,'
      +'score_prof:f.score_prof.value,'
      +'score_net:f.score_net.value,'
      +'note:f.note.value'
    +'};'
    +'document.getElementById("result").innerHTML="紀錄中...";'
    +'google.script.run.withSuccessHandler(function(res){'
      +'document.getElementById("result").innerHTML=res.html;'
      +'if(res.ok){f.reset();refreshTable();}'
    +'}).saveData(data);'
    +'}'
    +'function refreshTable(){'
    +'google.script.run.withSuccessHandler(function(html){'
      +'document.getElementById("result").innerHTML=html;'
    +'}).getHistory();'
    +'}'
    +'window.onload=function(){refreshTable();};'
    +'</script>');
  html.push('</div></body></html>');
  return HtmlService.createHtmlOutput(html.join(''));
}

// 資料存進 Google Sheet
function saveData(data) {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sh = ss.getSheetByName("B2B評鑑");
  if (!sh) {
    sh = ss.insertSheet("B2B評鑑");
    sh.appendRow(["時間","顧問","領域","專業分","人脈分","重點"]);
  }
  sh.appendRow([new Date(), data.consultant, data.domain,
    Number(data.score_prof), Number(data.score_net), data.note]);
  // 計算平均
  var res = {ok:true,html:"紀錄完成"};
  return res;
}

// 讀歷史資料
function getHistory() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sh = ss.getSheetByName("B2B評鑑");
  if (!sh) return '暫無資料';
  var data = sh.getDataRange().getValues();
  if(data.length<2) return '尚未有評鑑紀錄';
  var html = [];
  html.push('<table class="tbl">'
    +'<tr><th>顧問</th><th>專業</th>'
    +'<th>人脈</th><th>重點摘要</th></tr>');
  var total_prof=0, total_net=0, cnt=0;
  for(var i=1;i<data.length;i++){
    html.push('<tr><td>'+data[i][1]+'</td>'
      +'<td>'+data[i][3]+'</td>'
      +'<td>'+data[i][4]+'</td>'
      +'<td>'+data[i][5]+'</td></tr>');
    total_prof+=Number(data[i][3]);
    total_net+=Number(data[i][4]);
    cnt++;
  }
  html.push('</table>');
  html.push('<div style="margin-top:10px;color:#666;">'
    +'專業均分:'+(total_prof/cnt).toFixed(2)+' 人脈均分:'+(total_net/cnt).toFixed(2)
    +'</div>');
  return html.join('');
}

安全部署與授權標準流程

依照下面步驟,一個一個照做就沒問題。

  1. 開啟 Apps Script 編輯器
    動作:先開你的 Google 試算表,點「擴充功能」→「Apps Script」
    位置:「擴充功能」在最上方主選單,大約中間偏右,點了會有下拉選單
    結果:會開啟新的瀏覽器分頁,進入 Apps Script 編輯器
    ⚠️ 我之前在公司帳號一直打不開,原來是公司管理員封鎖了 Apps Script,私人帳號就不會卡這。
  2. 清空並貼上程式碼
    動作:進編輯器後,Ctrl+A全選、Delete清空、然後Ctrl+V貼上上面那整份程式碼
    位置:正中央白色區塊
    結果:畫面只剩這份新程式碼,舊的 `function myFunction()` 會被蓋掉
    ⚠️ 有次我忘記全選清空,結果舊程式跟新程式混在一起,執行就出錯,記得要一次刪乾淨!
  3. 儲存專案
    動作:點左上方磁碟片(儲存)或直接Ctrl+S
    位置:編輯器上方工具列、靠左第一個圖示
    結果:第一次會跳出要求填「專案名稱」的視窗,隨便取個名子
    ⚠️ 沒儲存就去部署,會出現很莫名其妙的錯,我自己卡過一次浪費10分鐘。
  4. 部署為網頁應用程式
    動作:點右上角藍色「部署」→「新增部署作業」
    位置:「部署」就在畫面最右上角,很顯眼
    結果:會跳出一個部署設定畫面
    子步驟:
    1. 右上角小齒輪選「網頁應用程式」
    2. 執行身分一定選「我」
    3. 「誰可以存取」記得設「任何人」
    4. 全部選好後點「部署」
    ⚠️ 「誰可以存取」沒設「任何人」的話,只有自己能用,其他同事一律打不開。我自己測試時就遇到過,超煩!
  5. 處理授權警告
    動作:系統會自動要求你授權,照步驟按下去就對了
    結果:會出現一個大紅色警告「Google 尚未驗證這個應用程式」
    處理:要點「進階」→「前往XXX(不安全)」→「允許」
    ⚠️ 別緊張,這不是中毒。社群朋友跟我說,只要是自己寫的程式都會這樣,沒送交 Google 審查就是長這樣!
  6. 取得網址,開始使用
    動作:授權結束後,會出現「網頁應用程式網址」
    位置:畫面上會出現 `https://script.google.com/...` 的連結
    結果:這網址就是你們團隊之後都能用的工具入口
    ⚠️ 如果日後有改程式內容,記得一定要再「部署」一次,不然新功能不會出現。
⚠️ 紅色授權畫面的正確解讀
Google 為了防止惡意程式,規定所有未經驗證的 Apps Script 都會跳出「Google 尚未驗證這個應用程式」的警告。這其實就是在提醒你:「這個是你自己寫(或團隊內部用)的程式,Google 不會保證內容安全。」只要你確定是自己貼上、自己部署的,看到紅色畫面就照「進階」→「前往XXX(不安全)」→「允許」的流程操作即可。放心,這不是病毒,也不會竊取你帳號資料。

專業級使用情境範例

一個經典場景:採購部在每次顧問會議後,統一請專案負責人進這份表,輸入顧問姓名、當次諮詢重點、給出專業和人脈評分。這些紀錄,主管要比較不同顧問的貢獻一目了然。還有一種用法,老闆有時臨時要看某一領域顧問的口碑和歷史服務重點,直接開這工具過濾就能交差,完全不用再翻找雜亂的Excel或Line對話。這就是標準化、可追溯、而且安全的內部資料管理。

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Comments

  1. profile
    Guest 2026-01-20 Reply
    去工廠參觀的時候,老師找來那個顧問真的有點強。他好像誰都認識,問題一丟給他,就能馬上丟出三種答案。不過有同學說只會技術其實還不夠啦,要跟業界那邊有關係才算踏實。嗯,我自己其實也偏向這種想法。
  2. profile
    Guest 2025-12-10 Reply
    嗯,這個我有一點卡住,因為說真的,我碰過那種朋友,好像認識一堆厲害人物,可是...實力就普通,甚至你問他專業的東西,會閃過去。人脈很強又怎樣,如果沒有實打實的現場管理經驗,也很難撐全局吧。有時候聊天全都是誰跟誰熟、哪裡有人、名片疊超高,但最後能不能搞定事,又是另一回事。不知道你會不會也有類似想法,單靠關係走不遠啦。
  3. profile
    Guest 2025-11-14 Reply
    那時候其實蠻尷尬,因為我是家長也是老闆娘。然後公司換機械零件,我一開始還打算自己弄一弄,反正以前也都是這樣。但同行的朋友建議找B2B採購顧問,他說專業點,比較穩妥。我心裡是不太信這種顧問啦,就覺得多半都靠認識人,真正有多懂?懷疑。 第一次碰面,那個顧問直接給我好幾個沒聽過的新供應商名單,甚至還馬上幫忙介紹人。有些廠商,看起來跟我們現在需要的不太對味,我又忍不住試探,「你跟這些供應商熟嗎?真的了解我們材料規格嗎?」現場突然安靜了一下,有點冷。他倒是蠻認真講自己的經歷、怎麼累積人脈、每個案子怎麼媒合客戶,像在做業務簡報似的。 後來我私底下去產業群組查詢一些風聲—欸,好像大家都知道他,在圈內真的活動滿勤快的。只是,人脈歸人脈,不見得全部用得到,但至少能找到可以聊聊的人吧…嗯,就這樣,其實已經算幸運了。
  4. profile
    Guest 2025-09-25 Reply
    學長好!剛接觸B2B諮詢,想請教一下選商的眉角。聽說這領域坑很多,能不能分享你的經驗?我最近正在做創業企劃,對這塊超感興趣!